在「会议与笔记」类工具里,通义听悟的定位是:阿里的音视频转写与总结工具。

用 AI 最容易犯的错是「看着不错就用了」,这篇给出一张可复用的打分表。

评分表(每项 1 到 5 分)

维度看什么1 分5 分
转写准确人名、术语、数字是否正确明显不合格无需修改即可使用
结论完整重要决定是否被记录明显不合格无需修改即可使用
待办清晰是否有负责人和期限明显不合格无需修改即可使用
简洁度是否便于快速阅读明显不合格无需修改即可使用
合规是否告知并取得录音同意明显不合格无需修改即可使用

建议:任一维度低于 3 分就不要直接使用;总分用于比较不同提示词或不同工具的效果。

用一个任务试打分

讲座笔记

适用情况:手头有一场讲座或课程录音时。

把讲座整理为结构化笔记:大纲、每部分要点、讲者推荐的资料,以及我可以继续追问的 3 个问题。

交付前确认:大纲与讲座顺序一致。

怎么让评分更可靠

  • 同一批材料至少测 5 次,不只看最好的一次。
  • 两人分别打分,分歧大的维度再讨论标准。
  • 把通义听悟的结果与人工完成或讯飞听见的结果放在一起盲评。
  • 每次改提示词后用同一批材料复测。

延伸练习

周会对比

输入:连续两周的周会纪要。

对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。

交付前确认:未完成事项准确对应。

客户访谈总结

准备材料:一次客户访谈的转写。

总结这次访谈:客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话(标注时间点)。

检查点:原话标注了时间点。

会议纪要

输入:一场 45 分钟的项目会议录音。

根据转写生成纪要:会议结论、待办(负责人 + 截止日期)、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」,不要自行分配。

交付前确认:待办没有被臆造负责人。

常见问题:敏感会议被自动录制

关闭自动加入,敏感会议改为手动记录。

常见问题:外部参会者介意录音

会前告知用途和保存期限,必要时关闭录制。

常见问题:纪要太长没人看

使用固定模板,只保留结论、待办和未决问题。

概念补充:行动项

会议中明确的待办事项,应有负责人和期限。

概念补充:无机器人录制

在本机录音转写,不在会议中显示额外参会者。

适合人群:科研人员

科研人员可以用通义听悟处理文献检索与阅读、实验记录与数据整理等工作。需要注意:遵守期刊和机构关于 AI 使用的披露要求,引用逐条核对。

适合人群:咨询顾问

咨询顾问可以用通义听悟处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意:客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。

使用提醒

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认通义听悟的数据处理条款,再决定能否使用。

本文基于通义听悟公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

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