在「会议与笔记」类工具里，通义听悟的定位是：阿里的音视频转写与总结工具。

这篇写给行政与助理：围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

行政与助理的三个高频用法

1. 会议安排与纪要

可直接复制到通义听悟里修改：

根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议，给出 3 个备选时间，并写一封会议邀请：议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。

把关：备选时间无冲突。

2. 通知公告

提示词示例：

写一则公司通知：【事项】，包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人，语气正式简洁。

把关：通知要素齐全。

3. 差旅与采购比价

可直接复制到通义听悟里修改：

对比这 3 家供应商的报价单，按价格、交付时间、售后条款列表，指出报价中含糊或缺失的项目。

把关：缺失项被标出。

也可以试试：会议纪要

这是「会议与笔记」类工具的通用任务，行政与助理同样用得上。

根据转写生成纪要：会议结论、待办（负责人 + 截止日期）、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」，不要自行分配。

边界与合规

员工个人信息与内部文件按权限管理。

  • 产出由行政与助理本人负责，AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；通义听悟的同类还有讯飞听见、飞书妙记。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把通义听悟纳入日常流程。

延伸练习

发言稿复盘

准备材料：自己的一次演讲录音。

分析我的这次发言：语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰，给出 3 条改进建议。

验收标准：建议具体可练习。

讲座笔记

准备材料：一场讲座或课程录音。

把讲座整理为结构化笔记：大纲、每部分要点、讲者推荐的资料，以及我可以继续追问的 3 个问题。

检查点：大纲与讲座顺序一致。

面试记录

适用情况：手头有一次面试录音（已告知候选人）时。

根据面试记录，按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据，不做录用建议，只陈述事实。

验收标准：只陈述事实不下结论。

常见问题：发言人识别混乱

会后批量校正一次，并尽量让每人使用独立麦克风。

常见问题：纪要太长没人看

使用固定模板，只保留结论、待办和未决问题。

常见问题：外部参会者介意录音

会前告知用途和保存期限，必要时关闭录制。

概念补充：无机器人录制

在本机录音转写，不在会议中显示额外参会者。

概念补充：摘要模板

按固定栏目输出纪要，便于团队统一阅读。

注意事项

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认通义听悟的数据处理条款，再决定能否使用。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和通义听悟当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

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