阿里的音视频转写与总结工具——这是通义听悟最主要的用途，也是本文讨论的前提。

下面用几组示意对比，说明同一任务里提示写法和流程不同会带来什么差别。

对比一：模糊指令 vs 明确指令

改之前：直接说「帮我会议纪要」。结果往往泛泛而谈、格式随意。

改之后：写清材料、格式和验收标准：

根据转写生成纪要：会议结论、待办（负责人 + 截止日期）、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」，不要自行分配。

变化（示意）：输出结构稳定，可以直接按「待办没有被臆造负责人」检查。

对比二：一次做完 vs 分步完成

改之前：把「讲座笔记」的全部要求一次塞进去。改之后：先让它给出计划或大纲，确认后再逐步完成。变化（示意）：中途发现偏差可以及时纠正，返工更少。

把讲座整理为结构化笔记：大纲、每部分要点、讲者推荐的资料，以及我可以继续追问的 3 个问题。

对比三：不检查 vs 带检查点

改之前：拿到结果直接用。改之后：每次都对照「未完成事项准确对应」检查，并让工具列出它不确定的地方。变化（示意）：问题在交付前被发现。

以上对比均为示意，用来说明方法差异，不代表具体的效率数字。

补充练习

面试记录

输入：一次面试录音（已告知候选人）。

根据面试记录，按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据，不做录用建议，只陈述事实。

验收标准：只陈述事实不下结论。

客户访谈总结

输入：一次客户访谈的转写。

总结这次访谈：客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话（标注时间点）。

验收标准：原话标注了时间点。

发言稿复盘

准备材料：自己的一次演讲录音。

分析我的这次发言：语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰，给出 3 条改进建议。

检查点：建议具体可练习。

常见问题：纪要太长没人看

使用固定模板，只保留结论、待办和未决问题。

常见问题：外部参会者介意录音

会前告知用途和保存期限，必要时关闭录制。

常见问题：敏感会议被自动录制

关闭自动加入，敏感会议改为手动记录。

概念补充：行动项

会议中明确的待办事项，应有负责人和期限。

概念补充：无机器人录制

在本机录音转写，不在会议中显示额外参会者。

适合人群：行政与助理

行政与助理可以用通义听悟处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。

适合人群：科研人员

科研人员可以用通义听悟处理文献检索与阅读、实验记录与数据整理等工作。需要注意：遵守期刊和机构关于 AI 使用的披露要求，引用逐条核对。

适合人群：HR 与招聘

HR 与招聘可以用通义听悟处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意：简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。

注意事项

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和通义听悟当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认通义听悟的数据处理条款，再决定能否使用。

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