先说清楚它是什么:通义 App(通义千问)属于「国产大模型与助手」方向的在线服务,阿里推出的通义系列助手,提供对话、文档阅读、音视频理解等能力。

单独用一个工具往往只解决一段问题,这篇讲怎么把它和上下游工具串起来。

推荐组合:通义 App(通义千问) + Readwise Reader

Readwise Reader 的定位是:稍后读与高亮管理工具,内置 Ghostreader AI 助手。两者分工可以是:通义 App(通义千问)负责「方案对比」这一步,Readwise Reader 负责归档、任务分派与跟进。

工作流步骤

  1. 明确交付物和验收标准,例如:结论附带了反转条件。
  2. 准备输入:两到三个备选方案的要点,先去掉敏感信息。
  3. 在通义 App(通义千问)中执行核心步骤(提示词见下文)
  4. 把结果交给 Readwise Reader 做下一步处理,或从 Readwise Reader 取得所需材料。
  5. 人工检查关键事实与格式,记录发现的问题。
  6. 把这次用到的提示词和设置保存为模板,下次复用。

方案对比

输入:两到三个备选方案的要点。

用表格对比以下方案,列为:成本投入、实施难度、主要风险、适合的前提条件。表格后给出你倾向的方案和理由,并说明什么情况下结论会反转。

验收标准:结论附带了反转条件。

交接时最容易出问题的地方

  • 格式不兼容:两边导入导出的格式提前测试一次。
  • 信息丢失:每次交接附上来源和版本号。
  • 责任不清:约定哪一步由谁做最终确认。
  • 权限分散:两边的账号和分享范围分别检查。

如果暂时不想引入第二个工具,也可以先用豆包等同类产品替代其中一环,跑通流程后再决定。

延伸练习

学习新概念

准备材料:一个陌生的专业名词或技术概念。

我是零基础,请用一个生活类比解释【概念】,再给一个工作中的具体例子,最后出 3 道判断题检验我是否理解,答案放在最后。

交付前确认:能用自己的话复述类比。

会议准备

准备材料:会议议题和参会人角色。

我要主持一个 30 分钟的会议,议题是【议题】。请帮我写议程(含每项时长)、需要提前发给参会人的 3 个问题,以及可能出现的分歧和我的应对话术。

检查点:议程总时长不超过会议时长。

周报整理

输入:本周零散的工作记录和聊天截图文字。

把下面的工作记录整理成周报,分「已完成 / 进行中 / 风险与求助」三段,每条不超过 25 字,保留原始数字,不要补充我没写的成果。

验收标准:没有出现记录里不存在的成果。

常见问题:上传文件后回答不全

文件过长时分章节上传,并要求先列出目录再逐节总结。

常见问题:中文输出夹杂英文术语

在提示里明确「术语首次出现给中文译名,括号内保留英文」

常见问题:同一问题每次答案不同

把格式和判断标准写死,必要时让它先给评分依据再给结论。

概念补充:深度思考 / 推理模式

让模型先进行多步推理再作答,通常更慢,适合复杂问题。

写在最后

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认通义 App(通义千问)的数据处理条款,再决定能否使用。

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和通义千问当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

延伸阅读