通义 App（通义千问）是一款在线服务：阿里推出的通义系列助手，提供对话、文档阅读、音视频理解等能力。

下面列出 10 个具体场景，每个都注明适合与不适合的情况。

10 个场景

  1. 长文档速读：效果依赖输入材料质量。
  2. 周报整理：效果依赖输入材料质量。
  3. 方案对比：需要人工复核。
  4. 学习新概念：可以做成固定模板。
  5. 邮件改写：需要人工复核。
  6. 会议准备：需要人工复核。
  7. 中小学老师：备课与分层练习：需要人工复核。
  8. 销售：客户背景调研：需要人工复核。
  9. 新媒体运营：内容排期：可以做成固定模板。
  10. 行政与助理：会议安排与纪要：适合先小范围试用。

挑两个场景细看

周报整理

输入：本周零散的工作记录和聊天截图文字。

把下面的工作记录整理成周报，分「已完成 / 进行中 / 风险与求助」三段，每条不超过 25 字，保留原始数字，不要补充我没写的成果。

交付前确认：没有出现记录里不存在的成果。

学习新概念

输入：一个陌生的专业名词或技术概念。

我是零基础，请用一个生活类比解释【概念】，再给一个工作中的具体例子，最后出 3 道判断题检验我是否理解，答案放在最后。

交付前确认：能用自己的话复述类比。

不适合的场景

  • 需要专业资质最终签字的判断。
  • 无法核实来源却要公开发布的内容。
  • 涉及他人隐私且未获授权的材料。

延伸练习

邮件改写

输入：一封措辞生硬的中文或英文邮件草稿。

把这封邮件改写得礼貌但直接，保留所有日期和金额，开头一句说明来意，结尾给出明确的下一步。另外给一个更简短的版本。

交付前确认：日期金额与原稿一致。

方案对比

输入：两到三个备选方案的要点。

用表格对比以下方案，列为：成本投入、实施难度、主要风险、适合的前提条件。表格后给出你倾向的方案和理由，并说明什么情况下结论会反转。

交付前确认：结论附带了反转条件。

会议准备

输入：会议议题和参会人角色。

我要主持一个 30 分钟的会议，议题是【议题】。请帮我写议程（含每项时长）、需要提前发给参会人的 3 个问题，以及可能出现的分歧和我的应对话术。

检查点：议程总时长不超过会议时长。

常见问题：上传文件后回答不全

文件过长时分章节上传，并要求先列出目录再逐节总结。

常见问题：同一问题每次答案不同

把格式和判断标准写死，必要时让它先给评分依据再给结论。

常见问题：中文输出夹杂英文术语

在提示里明确「术语首次出现给中文译名，括号内保留英文」

概念补充：智能体

能按目标拆解步骤并调用工具执行的 AI 形态，需要设好权限边界。

概念补充：上下文窗口

模型一次能读入的文本长度上限，超出部分会被截断或需要分段。

写在最后

本文基于通义 App（通义千问）公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认通义 App（通义千问）的数据处理条款，再决定能否使用。

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