迁移到通义 App（通义千问）前要准备什么
通义 App（通义千问）是一款在线服务：阿里推出的通义系列助手，提供对话、文档阅读、音视频理解等能力。
换工具的成本常被低估，这篇按步骤列出迁移前后要做的事。
以从豆包迁移为例
迁移不一定是「全面替换」。很多团队会先把一部分任务交给通义 App（通义千问），与豆包并行一段时间再决定。
迁移步骤
- 盘点资产：现在用的提示词、模板、知识库、自动化流程和历史产出。
- 确认导出方式：哪些能导出、格式是什么、哪些只能手工迁移。
- 挑 3 个典型任务（如「学习新概念」「周报整理」）在两边同时做。
- 按同一张评分表比较结果。
- 迁移账号与权限，通知团队新的使用规范。
- 保留旧工具一段时间的只读访问，确认无遗漏后再停用。
对比测试用的任务
学习新概念
准备材料：一个陌生的专业名词或技术概念。
我是零基础，请用一个生活类比解释【概念】，再给一个工作中的具体例子，最后出 3 道判断题检验我是否理解，答案放在最后。
检查点：能用自己的话复述类比。
不建议迁移的情况
- 核心流程依赖豆包特有的功能或集成。
- 团队刚刚完成培训，切换成本过高。
- 新工具的数据处理条款不满足要求。
补充练习
会议准备
适用情况：手头有会议议题和参会人角色时。
我要主持一个 30 分钟的会议，议题是【议题】。请帮我写议程（含每项时长）、需要提前发给参会人的 3 个问题，以及可能出现的分歧和我的应对话术。
检查点：议程总时长不超过会议时长。
方案对比
适用情况：手头有两到三个备选方案的要点时。
用表格对比以下方案，列为：成本投入、实施难度、主要风险、适合的前提条件。表格后给出你倾向的方案和理由，并说明什么情况下结论会反转。
交付前确认：结论附带了反转条件。
邮件改写
适用情况：手头有一封措辞生硬的中文或英文邮件草稿时。
把这封邮件改写得礼貌但直接，保留所有日期和金额，开头一句说明来意，结尾给出明确的下一步。另外给一个更简短的版本。
验收标准：日期金额与原稿一致。
常见问题：回答越聊越偏
新开对话，把关键背景与约束写成一段固定开场白再提问。
常见问题：中文输出夹杂英文术语
在提示里明确「术语首次出现给中文译名，括号内保留英文」
常见问题：上传文件后回答不全
文件过长时分章节上传，并要求先列出目录再逐节总结。
概念补充：联网搜索
让助手先检索网页再回答，回答应附来源，但来源本身也需要核对。
概念补充：上下文窗口
模型一次能读入的文本长度上限，超出部分会被截断或需要分段。
适合人群：小店老板
小店老板可以用通义千问处理门店宣传物料、顾客评价回复等工作。需要注意：价格和活动信息以实际为准，顾客电话等信息不要随意上传。
注意事项
本文基于通义 App（通义千问）公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认通义 App（通义千问）的数据处理条款，再决定能否使用。