给小店老板的通义千问上手指南:步骤、提示词与注意事项
在「国产大模型与助手」类工具里,通义 App(通义千问)的定位是:阿里推出的通义系列助手,提供对话、文档阅读、音视频理解等能力。
这篇写给小店老板:围绕门店宣传物料、顾客评价回复和进销存与排班这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
小店老板的三个高频用法
1. 门店宣传物料
提示词示例:
为我的【店铺类型】写一张周末活动海报文案:活动内容【内容】、时间、地址,主标题不超过 12 字,副标题一句话说明优惠。
把关:活动信息与实际一致。
2. 顾客评价回复
可直接复制到通义千问里修改:
帮我回复这条顾客差评:先道歉并说明具体改进措施,邀请顾客再次光临,不要提供我没有授权的补偿。
把关:没有承诺未授权补偿。
3. 进销存与排班
可直接复制到通义千问里修改:
根据下周的预计客流(周末较忙)和 5 名员工的可上班时间,排一张班表,每个时段至少 2 人,每人每周不超过 5 天。
把关:排班满足人数和天数约束。
也可以试试:会议准备
这是「国产大模型与助手」类工具的通用任务,小店老板同样用得上。
我要主持一个 30 分钟的会议,议题是【议题】。请帮我写议程(含每项时长)、需要提前发给参会人的 3 个问题,以及可能出现的分歧和我的应对话术。
边界与合规
价格和活动信息以实际为准,顾客电话等信息不要随意上传。
- 产出由小店老板本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;通义 App(通义千问)的同类还有豆包、Kimi。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把通义千问纳入日常流程。
延伸练习
周报整理
适用情况:手头有本周零散的工作记录和聊天截图文字时。
把下面的工作记录整理成周报,分「已完成 / 进行中 / 风险与求助」三段,每条不超过 25 字,保留原始数字,不要补充我没写的成果。
检查点:没有出现记录里不存在的成果。
方案对比
输入:两到三个备选方案的要点。
用表格对比以下方案,列为:成本投入、实施难度、主要风险、适合的前提条件。表格后给出你倾向的方案和理由,并说明什么情况下结论会反转。
验收标准:结论附带了反转条件。
长文档速读
输入:一份 30 页以内的报告或合同(已脱敏)。
请先用 5 句话概括这份文件的核心结论,再列出 3 个我必须亲自核对的数字或条款,最后指出文中前后矛盾的地方。只依据文件内容,不确定就写「文件未说明」。
检查点:摘要里的每个数字都能在原文中找到。
常见问题:上传文件后回答不全
文件过长时分章节上传,并要求先列出目录再逐节总结。
注意事项
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认通义 App(通义千问)的数据处理条款,再决定能否使用。
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和通义千问当前版本,重要内容请人工核对后再使用。