Todoist 个人版、团队版还是 API？一张决策表
在「效率与办公」类工具里，Todoist AI 助手的定位是：待办工具 Todoist 中的 AI 任务拆解功能。
这篇不列具体价格（以官网为准），而是帮你判断自己属于哪类用户、该选什么方案。
先回答这 5 个问题
- 每周大概用几次？偶尔用还是每天用？
- 是一个人用，还是需要团队共享与权限管理？
- 是否需要接入其他系统（API、集成）？
- 处理的数据是否敏感，需要企业级条款吗？
- 预算由个人承担还是公司报销？
对应的选择
| 你的情况 | 建议 |
|---|---|
| 偶尔使用、先体验 | 免费版或试用，先跑通一个任务 |
| 每天使用的个人 | 个人付费版，按月订阅便于随时调整 |
| 3 人以上协作 | 团队版，关注共享空间、权限与账单管理 |
| 需要接入系统 | API 或开发者方案，按用量计费并设上限 |
| 有合规要求 | 企业版或私有化，先审数据处理协议 |
不同产品的方案名称和权益差异很大，Todoist AI 助手具体有哪些档位、价格多少，请以官方定价页为准，本文不引用可能过期的价格。
试用期内该测什么
会议纪要转任务
准备材料：一份会议纪要文档。
从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。
检查点：缺失信息留空。
更多可以试的用法
读书笔记整理
准备材料：一周的阅读高亮。
把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。
检查点：行动具体可执行。
制度文档问答
适用情况：手头有公司的报销或请假制度时。
根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。
验收标准：回答引用了条款编号。
邮件分拣
准备材料：收件箱里一天的邮件。
把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。
验收标准：紧急邮件没有被漏掉。
常见问题：文档分享后泄露信息
分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。
常见问题：团队用法不统一
建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。
常见问题：表格公式结果不对
让 AI 解释公式逻辑，用几行样例数据手工验证。
概念补充：双向链接
笔记之间互相引用，便于构建知识网络。
概念补充：多维表格
兼具表格与数据库能力的工具，可设置字段类型与视图。
适合人群：咨询顾问
咨询顾问可以用 Todoist 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。
适合人群：财务人员
财务人员可以用 Todoist 处理单据识别录入、报表说明与分析等工作。需要注意：财务数据属于敏感信息，优先使用企业版或本地方案，结果需复核。
注意事项
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Todoist 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。
本文基于 Todoist AI 助手公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。