Todoist AI 助手是一款客户端应用：待办工具 Todoist 中的 AI 任务拆解功能。

这篇写给研究生：围绕文献阅读、开题与论文写作和学术英语这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

研究生的三个高频用法

1. 文献阅读

在 Todoist AI 助手中可以这样提：

帮我读这篇论文：研究问题、方法、数据、结论和局限性，并解释我可能看不懂的 3 个关键概念。所有内容标注页码。

把关：内容标注了页码。

2. 开题与论文写作

提示词示例：

根据我的研究兴趣【方向】，帮我梳理开题报告框架：研究背景、问题、文献综述思路、方法和预期贡献。只给框架和思路，正文我自己写。

把关：只给框架不代写。

3. 学术英语

可直接复制到 Todoist 里修改：

润色这段英文摘要：修正语法、让逻辑更清晰，保留我的研究结论和数据，列出每处修改原因。

把关：结论和数据未改变。

也可以试试：邮件分拣

这是「效率与办公」类工具的通用任务，研究生同样用得上。

把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。

边界与合规

遵守学校学术诚信规定，AI 只用于辅助理解和润色。

  • 产出由研究生本人负责，AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；Todoist AI 助手的同类还有 TickTick、Things。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 Todoist 纳入日常流程。

延伸练习

会议纪要转任务

适用情况：手头有一份会议纪要文档时。

从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。

交付前确认：缺失信息留空。

读书笔记整理

准备材料：一周的阅读高亮。

把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。

检查点：行动具体可执行。

制度文档问答

输入：公司的报销或请假制度。

根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。

验收标准：回答引用了条款编号。

常见问题：AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

常见问题：团队用法不统一

建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。

常见问题：文档分享后泄露信息

分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。

概念补充：权限继承

子文档沿用父文档权限，分享前需检查。

概念补充：模板

预设好结构的文档或流程，降低重复劳动。

适合人群：销售

销售可以用 Todoist 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

写在最后

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

本文基于 Todoist AI 助手公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

延伸阅读