用 Todoist AI 助手完成第一个小项目：完整演练
待办工具 Todoist 中的 AI 任务拆解功能——这是 Todoist AI 助手最主要的用途，也是本文讨论的前提。
与其看十篇介绍，不如完整做一个小项目，这篇带你走一遍。
项目：邮件分拣
目标：用 Todoist AI 助手完成一次「邮件分拣」，交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。
步骤
- 从官网或正规应用商店下载。
- 准备材料：收件箱里一天的邮件（先脱敏）
- 复制下面的提示词，替换方括号内容。
- 第一次结果出来后，只针对一个问题追问修改。
- 按验收标准检查：紧急邮件没有被漏掉。
- 保存提示词与最终结果，写三行复盘。
把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。
复盘模板
这次任务：
节省或多花的时间：
需要人工修改的地方：
下次会改进的提示：
是否继续使用：
做完之后
可以尝试第二个任务「表格数据清洗」，或者把这次的流程分享给同事一起试。
延伸练习
制度文档问答
输入：公司的报销或请假制度。
根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。
交付前确认：回答引用了条款编号。
会议纪要转任务
适用情况：手头有一份会议纪要文档时。
从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。
交付前确认：缺失信息留空。
读书笔记整理
适用情况：手头有一周的阅读高亮时。
把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。
检查点：行动具体可执行。
常见问题：表格公式结果不对
让 AI 解释公式逻辑，用几行样例数据手工验证。
常见问题：任务提醒太多被忽略
合并提醒频率，只推送逾期与当天到期的任务。
常见问题：文档分享后泄露信息
分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。
概念补充：双向链接
笔记之间互相引用，便于构建知识网络。
概念补充：自动化规则
满足条件时自动执行的动作，如提醒、改状态。
适合人群：软件工程师
软件工程师可以用 Todoist 处理代码阅读与重构、测试与排错等工作。需要注意：不要把密钥和未开源代码上传到未授权工具，合并前审阅每处改动。
适合人群：销售
销售可以用 Todoist 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。
适合人群：研究生
研究生可以用 Todoist 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意：遵守学校学术诚信规定，AI 只用于辅助理解和润色。
写在最后
本文基于 Todoist AI 助手公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Todoist 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。