Tidio 的 AI 客服机器人——这是 Tidio Lyro 最主要的用途,也是本文讨论的前提。

下面用几组示意对比,说明同一任务里提示写法和流程不同会带来什么差别。

对比一:模糊指令 vs 明确指令

改之前:直接说「帮我回复草稿」。结果往往泛泛而谈、格式随意。

改之后:写清材料、格式和验收标准:

为这张工单起草回复:先确认客户遇到的问题,说明我们会怎么处理和时间预期,不承诺政策以外的补偿,语气诚恳。

变化(示意):输出结构稳定,可以直接按「没有超出政策的承诺」检查。

对比二:一次做完 vs 分步完成

改之前:把「质检抽查」的全部要求一次塞进去。改之后:先让它给出计划或大纲,确认后再逐步完成。变化(示意):中途发现偏差可以及时纠正,返工更少。

按「问题是否解决 / 态度 / 信息准确 / 流程合规」四项对这些对话打分,列出典型问题和改进话术。

对比三:不检查 vs 带检查点

改之前:拿到结果直接用。改之后:每次都对照「覆盖了真实高频问题」检查,并让工具列出它不确定的地方。变化(示意):问题在交付前被发现。

以上对比均为示意,用来说明方法差异,不代表具体的效率数字。

延伸练习

机器人转人工规则

适用情况:手头有现有机器人对话记录时。

分析这些对话,总结机器人应该转人工的 6 种情况,并写成可配置的规则和触发话术。

检查点:规则可直接配置。

工单分类

准备材料:一批未分类的工单。

按「账号 / 支付 / 物流 / 产品故障 / 建议」分类这些工单,标出情绪激烈需要优先处理的,以及可能是同一故障的集中反馈。

检查点:识别出集中反馈。

满意度分析

输入:一批满意度评价和留言。

把评价留言归类为主要原因,统计各类数量,摘录有代表性的原话,并给出 3 条改进建议。

交付前确认:原话被准确摘录。

常见问题:回复语气生硬

提供优秀人工回复样例作为风格参考。

常见问题:知识库过时

建立更新责任人和定期复查机制。

常见问题:机器人承诺了无法兑现的事

限制回答范围,涉及退款赔偿的问题强制转人工。

概念补充:首次解决率

第一次接触就解决问题的比例。

概念补充:转人工

机器人无法处理或用户要求时切换给真人客服。

适合人群:医疗机构行政人员

医疗机构行政人员可以用 Lyro 处理文书整理、患者沟通材料等工作。需要注意:AI 不得替代医生诊断,患者信息必须按法规保护。

适合人群:客服人员

客服人员可以用 Lyro 处理回复草稿、工单分类等工作。需要注意:不得以 AI 名义做出政策外承诺,涉及隐私的问题按流程处理。

适合人群:销售

销售可以用 Lyro 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。

使用提醒

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Lyro 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Tidio Lyro 的数据处理条款,再决定能否使用。

延伸阅读