如果你在工单系统与知识库里反复做工单分类,可以考虑把经验沉淀为一个 Skill:写清触发条件、步骤、输出格式和边界,让智能体代劳重复部分,人只负责把关。

很多人纠结一开始要不要把技能写得很完整。答案是:先极简,再按需升级。下面对比「工单分类」的两种写法。

极简版:五行就够

你负责工单分类。
输入:工单内容。
步骤:识别问题类型;判断紧急程度;提取关键信息;建议分配队列。
输出:分类结果。
信息不足先提问,不要编造。

适合个人临时使用、验证流程是否合理。缺点是输出格式不够稳定,边界情况处理不一致。

进阶版:完整技能包

.claude/skills/ticket-classifier/
├── SKILL.md
└── reference.md      # 可选:团队规范、模板等长资料,按需加载

进阶版在极简版基础上增加:

  • 精确的 description,确保自动触发
  • 固定的输出结构与“需人工确认”清单
  • 约束段落(权限、领域规矩、不可逆操作)
  • 参考资料(团队规范、范例),按需加载
  • tests/ 测试样例

对比

维度极简版进阶版
编写时间几分钟一到两小时
输出稳定性一般较好
边界处理依赖模型自觉有明确规则
团队共享不方便可评审、可版本化
适用个人试用日常高频、多人使用

什么时候该升级

  • 每周使用超过几次
  • 输出要给别人看或进入正式流程
  • 已经发现两次以上同类错误
  • 风险较低,但输出仍需快速过目再使用

升级时参考SKILL.md 写法,并用测试用例验证。

每一步要产出什么

把每一步的中间产出写清楚,智能体就不容易跳步,人也方便定位问题:

  1. 识别问题类型:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自工单内容的哪一部分
  2. 判断紧急程度:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自工单内容的哪一部分
  3. 提取关键信息:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自工单内容的哪一部分
  4. 建议分配队列:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自工单内容的哪一部分

最后一步之后,再把这些中间结果汇总成分类结果。中间结果可以折叠或省略展示,但在技能指令中要求智能体“先完成再汇总”,能明显减少遗漏。

领域注意事项

「工单分类」属于客户服务领域,使用者多是客服团队,工作环境通常是工单系统与知识库。这个领域最重要的一条底线是:退款、赔偿等承诺必须由人工确认。

建议把这条底线原样写进技能的约束部分,而不是指望智能体自己意识到。同时,在团队内部明确:智能体给出的分类结果只是初稿或建议,最终由谁签字确认、出了问题由谁负责。

常见变体

同一个技能可以按使用场景派生出几个变体:

  • 简版:只保留核心步骤(识别问题类型、建议分配队列),适合快速过一遍
  • 详版:每一步都写出理由与依据,适合交给他人复核或留档
  • 批量版:一次处理多份工单内容,输出汇总表,适合定期集中处理

变体之间共享同一套约束,只在步骤详略和输出格式上有差异。可以在一个技能里用参数区分,也可以拆成几个名称明确的技能。

延伸阅读

说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。