天工 AI 是一款在线服务：昆仑万维推出的 AI 助手，侧重搜索、写作与智能体能力。

这篇写给行政与助理：围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

行政与助理的三个高频用法

1. 会议安排与纪要

提示词示例：

根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议，给出 3 个备选时间，并写一封会议邀请：议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。

把关：备选时间无冲突。

2. 通知公告

提示词示例：

写一则公司通知：【事项】，包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人，语气正式简洁。

把关：通知要素齐全。

3. 差旅与采购比价

在天工 AI 中可以这样提：

对比这 3 家供应商的报价单，按价格、交付时间、售后条款列表，指出报价中含糊或缺失的项目。

把关：缺失项被标出。

也可以试试：周报整理

这是「国产大模型与助手」类工具的通用任务，行政与助理同样用得上。

把下面的工作记录整理成周报，分「已完成 / 进行中 / 风险与求助」三段，每条不超过 25 字，保留原始数字，不要补充我没写的成果。

边界与合规

员工个人信息与内部文件按权限管理。

  • 产出由行政与助理本人负责，AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；天工 AI 的同类还有秘塔 AI 搜索、Kimi。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把天工 AI 纳入日常流程。

补充练习

邮件改写

输入：一封措辞生硬的中文或英文邮件草稿。

把这封邮件改写得礼貌但直接，保留所有日期和金额，开头一句说明来意，结尾给出明确的下一步。另外给一个更简短的版本。

验收标准：日期金额与原稿一致。

长文档速读

适用情况：手头有一份 30 页以内的报告或合同（已脱敏）时。

请先用 5 句话概括这份文件的核心结论，再列出 3 个我必须亲自核对的数字或条款，最后指出文中前后矛盾的地方。只依据文件内容，不确定就写「文件未说明」。

验收标准：摘要里的每个数字都能在原文中找到。

会议准备

输入：会议议题和参会人角色。

我要主持一个 30 分钟的会议，议题是【议题】。请帮我写议程（含每项时长）、需要提前发给参会人的 3 个问题，以及可能出现的分歧和我的应对话术。

验收标准：议程总时长不超过会议时长。

常见问题：回答越聊越偏

新开对话，把关键背景与约束写成一段固定开场白再提问。

常见问题：同一问题每次答案不同

把格式和判断标准写死，必要时让它先给评分依据再给结论。

常见问题：上传文件后回答不全

文件过长时分章节上传，并要求先列出目录再逐节总结。

写在最后

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认天工 AI 的数据处理条款，再决定能否使用。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和天工 AI 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

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