天工 AI 接入自动化工作流的步骤与注意事项
天工 AI 是一款在线服务:昆仑万维推出的 AI 助手,侧重搜索、写作与智能体能力。
当同一类任务每天重复出现时,就值得考虑把它接进自动化流程。
适合自动化的任务特征
- 输入格式固定(同一种表单、文件或消息)
- 判断规则可以写清楚。
- 出错时可以被发现并人工补救。
- 频率足够高,值得投入配置时间。
接入方式
天工 AI 属于在线服务。如果官方提供 API、集成市场或与 Zapier、Make、n8n 等平台的连接器,可以直接接入;如果没有,就不要用模拟点击等不稳定方式硬接,可改为半自动:自动收集材料,人工在天工 AI 中处理。
示例:自动化里的核心指令
学习新概念
适用情况:手头有一个陌生的专业名词或技术概念时。
我是零基础,请用一个生活类比解释【概念】,再给一个工作中的具体例子,最后出 3 道判断题检验我是否理解,答案放在最后。
交付前确认:能用自己的话复述类比。
上线前的风控
- 对外发送的内容一律先进入人工审核。
- 设置每日调用上限和费用告警。
- 保留原始输入,便于出错时追溯。
- 每周抽查一批自动处理结果。
延伸练习
方案对比
准备材料:两到三个备选方案的要点。
用表格对比以下方案,列为:成本投入、实施难度、主要风险、适合的前提条件。表格后给出你倾向的方案和理由,并说明什么情况下结论会反转。
验收标准:结论附带了反转条件。
周报整理
准备材料:本周零散的工作记录和聊天截图文字。
把下面的工作记录整理成周报,分「已完成 / 进行中 / 风险与求助」三段,每条不超过 25 字,保留原始数字,不要补充我没写的成果。
验收标准:没有出现记录里不存在的成果。
邮件改写
适用情况:手头有一封措辞生硬的中文或英文邮件草稿时。
把这封邮件改写得礼貌但直接,保留所有日期和金额,开头一句说明来意,结尾给出明确的下一步。另外给一个更简短的版本。
交付前确认:日期金额与原稿一致。
常见问题:上传文件后回答不全
文件过长时分章节上传,并要求先列出目录再逐节总结。
常见问题:引用的链接打不开或内容对不上
要求只引用能直接访问的来源,关键结论自己回到原网页核对。
常见问题:同一问题每次答案不同
把格式和判断标准写死,必要时让它先给评分依据再给结论。
概念补充:深度思考 / 推理模式
让模型先进行多步推理再作答,通常更慢,适合复杂问题。
概念补充:幻觉
模型给出看似合理但与事实不符的内容,数字、人名、引用最容易出现。
适合人群:行政与助理
行政与助理可以用天工 AI 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意:员工个人信息与内部文件按权限管理。
适合人群:记者编辑
记者编辑可以用天工 AI 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意:事实必须多源核实,不得用 AI 生成虚构引语,遵守所在机构的 AI 使用规范。
使用提醒
本文基于天工 AI 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。