TextCortex 产出验收:5 个维度打分法
AI 写作与知识助手,可接入团队知识库——这是 TextCortex 最主要的用途,也是本文讨论的前提。
用 AI 最容易犯的错是「看着不错就用了」,这篇给出一张可复用的打分表。
评分表(每项 1 到 5 分)
| 维度 | 看什么 | 1 分 | 5 分 |
|---|---|---|---|
| 原意保真 | 改写后观点与事实是否与原稿一致 | 明显不合格 | 无需修改即可使用 |
| 清晰度 | 句子是否更短、更易懂 | 明显不合格 | 无需修改即可使用 |
| 语气匹配 | 是否符合目标读者和场合 | 明显不合格 | 无需修改即可使用 |
| 一致性 | 术语、格式在全文是否统一 | 明显不合格 | 无需修改即可使用 |
| 可追溯 | 改动是否能被逐条检查 | 明显不合格 | 无需修改即可使用 |
建议:任一维度低于 3 分就不要直接使用;总分用于比较不同提示词或不同工具的效果。
用一个任务试打分
公众号文章改稿
适用情况:手头有一篇 2000 字左右的初稿时。
请检查这篇文章:1)标出逻辑跳跃的段落;2)把三处最长的句子拆短;3)给出 3 个更具体的小标题建议。不要改写我的观点。
交付前确认:观点没有被改写。
怎么让评分更可靠
- 同一批材料至少测 5 次,不只看最好的一次。
- 两人分别打分,分歧大的维度再讨论标准。
- 把 TextCortex 的结果与人工完成或 Notion AI 的结果放在一起盲评。
- 每次改提示词后用同一批材料复测。
更多可以试的用法
降低阅读门槛
准备材料:一段专业性很强的说明文字。
把这段文字改写成初中生能看懂的版本,保留所有关键事实,专业名词第一次出现时用括号解释。
检查点:关键事实一个不少。
压缩篇幅
输入:一篇超长的稿件。
把这篇稿件压缩到原来的一半,优先删除重复和举例,保留结论和数据。输出后列出你删掉的内容类别。
检查点:删减说明清楚。
统一术语
准备材料:一份多人合写的文档。
找出文档中同一概念的不同叫法(如「用户 / 客户 / 会员」),给出统一建议表,并列出每处需要替换的位置。
验收标准:替换建议有具体位置。
常见问题:长文处理中断
分章节处理,并保持每次相同的风格说明。
常见问题:中文改写后变得空洞
要求保留具体例子和数字,禁止使用套话。
常见问题:改完后意思变了
要求「只改语法和措辞,不改观点」,并让它附上改动清单。
概念补充:可读性评分
按句长、词汇难度估算阅读难度的指标,只是参考不是标准。
概念补充:语气(Tone)
文字给读者的感受,如正式、亲切、坚定,可以在工具里单独设置。
适合人群:译者
译者可以用 TextCortex 处理术语管理、译后编辑等工作。需要注意:客户保密材料需确认可否使用云端工具,交付质量由译者负责。
适合人群:HR 与招聘
HR 与招聘可以用 TextCortex 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意:简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断,候选人信息需妥善保管。
注意事项
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 TextCortex 的数据处理条款,再决定能否使用。
本文基于 TextCortex 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。