先说清楚它是什么：TextCortex 属于「写作与文本」方向的在线服务，AI 写作与知识助手，可接入团队知识库。

换工具的成本常被低估，这篇按步骤列出迁移前后要做的事。

以从 HyperWrite 迁移为例

迁移不一定是「全面替换」。很多团队会先把一部分任务交给 TextCortex，与 HyperWrite 并行一段时间再决定。

迁移步骤

  1. 盘点资产：现在用的提示词、模板、知识库、自动化流程和历史产出。
  2. 确认导出方式：哪些能导出、格式是什么、哪些只能手工迁移。
  3. 挑 3 个典型任务（如「公众号文章改稿」「统一术语」）在两边同时做。
  4. 按同一张评分表比较结果。
  5. 迁移账号与权限，通知团队新的使用规范。
  6. 保留旧工具一段时间的只读访问，确认无遗漏后再停用。

对比测试用的任务

公众号文章改稿

输入：一篇 2000 字左右的初稿。

请检查这篇文章：1）标出逻辑跳跃的段落；2）把三处最长的句子拆短；3）给出 3 个更具体的小标题建议。不要改写我的观点。

验收标准：观点没有被改写。

不建议迁移的情况

  • 核心流程依赖 HyperWrite 特有的功能或集成。
  • 团队刚刚完成培训，切换成本过高。
  • 新工具的数据处理条款不满足要求。

补充练习

故事大纲

适用情况：手头有一个小说或短剧的创意设定时。

基于这个设定写一份三幕结构大纲：每幕列出主要冲突、角色动机和一个转折点。不要直接写正文。

验收标准：每幕都有转折点。

压缩篇幅

输入：一篇超长的稿件。

把这篇稿件压缩到原来的一半，优先删除重复和举例，保留结论和数据。输出后列出你删掉的内容类别。

检查点：删减说明清楚。

英文邮件润色

准备材料：一封需要发给海外客户的英文邮件。

Please polish this email for a client: keep it concise and polite, keep every date and number unchanged, and list the changes you made in a short bullet list after the revised email.

检查点：改动清单与正文一致。

常见问题：长文处理中断

分章节处理，并保持每次相同的风格说明。

常见问题：中文改写后变得空洞

要求保留具体例子和数字，禁止使用套话。

常见问题：改完后意思变了

要求「只改语法和措辞，不改观点」，并让它附上改动清单。

概念补充：续写

根据上下文继续生成内容，适合打草稿，不适合直接定稿。

概念补充：语气（Tone）

文字给读者的感受，如正式、亲切、坚定，可以在工具里单独设置。

适合人群：销售

销售可以用 TextCortex 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

适合人群：法务与律师助理

法务与律师助理可以用 TextCortex 处理合同初审、法规检索等工作。需要注意：AI 输出不构成法律意见，条款和法规必须由执业人员核实。

适合人群：自媒体创作者

自媒体创作者可以用 TextCortex 处理选题与脚本、封面与剪辑等工作。需要注意：注意素材版权与平台规则，AI 生成内容按平台要求标注。

写在最后

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 TextCortex 的数据处理条款，再决定能否使用。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 TextCortex 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

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