用 TextCortex 前先懂这些概念
AI 写作与知识助手，可接入团队知识库——这是 TextCortex 最主要的用途，也是本文讨论的前提。
看文档和设置项时遇到的术语，这里用一两句话解释清楚。
术语表
- 语气（Tone）：文字给读者的感受，如正式、亲切、坚定，可以在工具里单独设置。
- 可读性评分：按句长、词汇难度估算阅读难度的指标，只是参考不是标准。
- 改写（Paraphrase）：在保持原意的前提下换一种表达，学术场景须注意引用规范。
- 风格指南：团队约定的用词、标点与格式规范，可喂给工具作为约束。
- 被动语态：英文写作中常被提示减少的句式，但科技写作中有时是合理选择。
- 续写：根据上下文继续生成内容，适合打草稿，不适合直接定稿。
和 TextCortex 相关的补充
- 在线服务：TextCortex 的产品形态，决定了安装、权限和数据存放方式。
- 同类产品：HyperWrite、Writesonic、Notion AI。
- 所属方向：写作与文本。
把概念用起来
英文邮件润色
输入：一封需要发给海外客户的英文邮件。
Please polish this email for a client: keep it concise and polite, keep every date and number unchanged, and list the changes you made in a short bullet list after the revised email.
验收标准：改动清单与正文一致。
延伸练习
降低阅读门槛
适用情况：手头有一段专业性很强的说明文字时。
把这段文字改写成初中生能看懂的版本，保留所有关键事实，专业名词第一次出现时用括号解释。
检查点：关键事实一个不少。
压缩篇幅
适用情况：手头有一篇超长的稿件时。
把这篇稿件压缩到原来的一半，优先删除重复和举例，保留结论和数据。输出后列出你删掉的内容类别。
交付前确认：删减说明清楚。
故事大纲
准备材料：一个小说或短剧的创意设定。
基于这个设定写一份三幕结构大纲：每幕列出主要冲突、角色动机和一个转折点。不要直接写正文。
交付前确认：每幕都有转折点。
常见问题：英式美式拼写混用
在设置或提示中指定英语变体。
常见问题：建议太多看不过来
先只处理一类问题，如本轮只看语法，下一轮再看风格。
常见问题：中文改写后变得空洞
要求保留具体例子和数字，禁止使用套话。
概念补充：被动语态
英文写作中常被提示减少的句式，但科技写作中有时是合理选择。
概念补充：改写（Paraphrase）
在保持原意的前提下换一种表达，学术场景须注意引用规范。
适合人群：记者编辑
记者编辑可以用 TextCortex 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意：事实必须多源核实，不得用 AI 生成虚构引语，遵守所在机构的 AI 使用规范。
适合人群：新媒体运营
新媒体运营可以用 TextCortex 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意：活动规则与奖品说明要准确，避免诱导分享等违规玩法。
适合人群：销售
销售可以用 TextCortex 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。
注意事项
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 TextCortex 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 TextCortex 的数据处理条款，再决定能否使用。