TextCortex 是一款在线服务：AI 写作与知识助手，可接入团队知识库。

这篇写给译者：围绕术语管理、译后编辑和风格统一这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

译者的三个高频用法

1. 术语管理

提示词示例：

从这份原文中提取 30 个术语，结合客户提供的已有译名生成术语表，列出建议译名、备选译名和出处语境。

把关：术语表覆盖原文关键术语。

2. 译后编辑

在 TextCortex 中可以这样提：

对照原文检查这段机器翻译，按「误译 / 漏译 / 术语不一致 / 表达不自然」分类标出问题并修改。

把关：问题按类别标注。

3. 风格统一

在 TextCortex 中可以这样提：

统一这份多人合译文档的风格：数字写法、标点、称谓和语气，列出统一规则和需要修改的位置。

把关：全文风格规则一致。

也可以试试：降低阅读门槛

这是「写作与文本」类工具的通用任务，译者同样用得上。

把这段文字改写成初中生能看懂的版本，保留所有关键事实，专业名词第一次出现时用括号解释。

边界与合规

客户保密材料需确认可否使用云端工具，交付质量由译者负责。

  • 产出由译者本人负责，AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；TextCortex 的同类还有 HyperWrite、Writesonic。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 TextCortex 纳入日常流程。

补充练习

压缩篇幅

准备材料：一篇超长的稿件。

把这篇稿件压缩到原来的一半，优先删除重复和举例，保留结论和数据。输出后列出你删掉的内容类别。

验收标准：删减说明清楚。

公众号文章改稿

准备材料：一篇 2000 字左右的初稿。

请检查这篇文章：1）标出逻辑跳跃的段落；2）把三处最长的句子拆短；3）给出 3 个更具体的小标题建议。不要改写我的观点。

验收标准：观点没有被改写。

英文邮件润色

适用情况：手头有一封需要发给海外客户的英文邮件时。

Please polish this email for a client: keep it concise and polite, keep every date and number unchanged, and list the changes you made in a short bullet list after the revised email.

交付前确认：改动清单与正文一致。

常见问题：长文处理中断

分章节处理，并保持每次相同的风格说明。

常见问题：建议太多看不过来

先只处理一类问题，如本轮只看语法，下一轮再看风格。

常见问题：中文改写后变得空洞

要求保留具体例子和数字，禁止使用套话。

概念补充：可读性评分

按句长、词汇难度估算阅读难度的指标，只是参考不是标准。

概念补充：被动语态

英文写作中常被提示减少的句式，但科技写作中有时是合理选择。

适合人群：行政与助理

行政与助理可以用 TextCortex 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。

适合人群：记者编辑

记者编辑可以用 TextCortex 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意：事实必须多源核实，不得用 AI 生成虚构引语，遵守所在机构的 AI 使用规范。

使用提醒

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 TextCortex 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

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