先说清楚它是什么：TextCortex 属于「写作与文本」方向的在线服务，AI 写作与知识助手，可接入团队知识库。

与其看十篇介绍，不如完整做一个小项目，这篇带你走一遍。

项目：统一术语

目标：用 TextCortex 完成一次「统一术语」，交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。

步骤

  1. 用工作邮箱注册，开启双重验证。
  2. 准备材料：一份多人合写的文档（先脱敏）
  3. 复制下面的提示词，替换方括号内容。
  4. 第一次结果出来后，只针对一个问题追问修改。
  5. 按验收标准检查：替换建议有具体位置。
  6. 保存提示词与最终结果，写三行复盘。
找出文档中同一概念的不同叫法（如「用户 / 客户 / 会员」），给出统一建议表，并列出每处需要替换的位置。

复盘模板

这次任务：
节省或多花的时间：
需要人工修改的地方：
下次会改进的提示：
是否继续使用：

做完之后

可以尝试第二个任务「降低阅读门槛」，或者把这次的流程分享给同事一起试。

更多可以试的用法

英文邮件润色

准备材料：一封需要发给海外客户的英文邮件。

Please polish this email for a client: keep it concise and polite, keep every date and number unchanged, and list the changes you made in a short bullet list after the revised email.

验收标准：改动清单与正文一致。

压缩篇幅

输入：一篇超长的稿件。

把这篇稿件压缩到原来的一半，优先删除重复和举例，保留结论和数据。输出后列出你删掉的内容类别。

交付前确认：删减说明清楚。

公众号文章改稿

适用情况：手头有一篇 2000 字左右的初稿时。

请检查这篇文章：1）标出逻辑跳跃的段落；2）把三处最长的句子拆短；3）给出 3 个更具体的小标题建议。不要改写我的观点。

验收标准：观点没有被改写。

常见问题：英式美式拼写混用

在设置或提示中指定英语变体。

常见问题：建议太多看不过来

先只处理一类问题，如本轮只看语法，下一轮再看风格。

常见问题：改完后意思变了

要求「只改语法和措辞，不改观点」，并让它附上改动清单。

概念补充：被动语态

英文写作中常被提示减少的句式，但科技写作中有时是合理选择。

概念补充：改写（Paraphrase）

在保持原意的前提下换一种表达，学术场景须注意引用规范。

适合人群：记者编辑

记者编辑可以用 TextCortex 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意：事实必须多源核实，不得用 AI 生成虚构引语，遵守所在机构的 AI 使用规范。

适合人群：销售

销售可以用 TextCortex 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

适合人群：HR 与招聘

HR 与招聘可以用 TextCortex 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意：简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。

写在最后

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 TextCortex 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

本文基于 TextCortex 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

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