先说清楚它是什么:腾讯会议 AI 小助手属于「会议与笔记」方向的在线服务,腾讯会议中的 AI 纪要、问答与要点提取。

单独用一个工具往往只解决一段问题,这篇讲怎么把它和上下游工具串起来。

推荐组合:腾讯会议 AI 小助手 + 夸克 AI

夸克 AI 的定位是:阿里夸克 App 中的 AI 搜索与助手能力,覆盖搜索、文档、学习等场景。两者分工可以是:腾讯会议 AI 小助手负责「客户访谈总结」这一步,夸克 AI 负责通用问答、摘要与起草。

工作流步骤

  1. 明确交付物和验收标准,例如:原话标注了时间点。
  2. 准备输入:一次客户访谈的转写,先去掉敏感信息。
  3. 在腾讯会议 AI 小助手中执行核心步骤(提示词见下文)
  4. 把结果交给夸克 AI 做下一步处理,或从夸克 AI 取得所需材料。
  5. 人工检查关键事实与格式,记录发现的问题。
  6. 把这次用到的提示词和设置保存为模板,下次复用。

客户访谈总结

适用情况:手头有一次客户访谈的转写时。

总结这次访谈:客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话(标注时间点)。

交付前确认:原话标注了时间点。

交接时最容易出问题的地方

  • 格式不兼容:两边导入导出的格式提前测试一次。
  • 信息丢失:每次交接附上来源和版本号。
  • 责任不清:约定哪一步由谁做最终确认。
  • 权限分散:两边的账号和分享范围分别检查。

如果暂时不想引入第二个工具,也可以先用 Zoom AI 等同类产品替代其中一环,跑通流程后再决定。

补充练习

面试记录

适用情况:手头有一次面试录音(已告知候选人)时。

根据面试记录,按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据,不做录用建议,只陈述事实。

交付前确认:只陈述事实不下结论。

周会对比

适用情况:手头有连续两周的周会纪要时。

对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。

交付前确认:未完成事项准确对应。

发言稿复盘

准备材料:自己的一次演讲录音。

分析我的这次发言:语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰,给出 3 条改进建议。

检查点:建议具体可练习。

常见问题:发言人识别混乱

会后批量校正一次,并尽量让每人使用独立麦克风。

常见问题:专有名词转写错误

在工具中添加自定义词汇表。

常见问题:外部参会者介意录音

会前告知用途和保存期限,必要时关闭录制。

概念补充:无机器人录制

在本机录音转写,不在会议中显示额外参会者。

概念补充:行动项

会议中明确的待办事项,应有负责人和期限。

适合人群:中小学老师

中小学老师可以用腾讯会议 AI 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意:学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。

使用提醒

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和腾讯会议 AI 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认腾讯会议 AI 小助手的数据处理条款,再决定能否使用。

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