先说清楚它是什么:腾讯会议 AI 小助手属于「会议与笔记」方向的在线服务,腾讯会议中的 AI 纪要、问答与要点提取。

这篇不讲概念,直接给能复制修改的模板,以及每个模板该怎么填。

模板怎么用

每个模板都由三部分组成:背景(你是谁、要做什么)、约束(格式、篇幅、禁止事项)、验收(怎样算合格)。把方括号里的内容换成你自己的信息即可。

模板 1:客户访谈总结

适合:一次客户访谈的转写。

总结这次访谈:客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话(标注时间点)。

填写提示:把你最看重的一条要求放在最前面;验收看「原话标注了时间点」。

模板 2:讲座笔记

适合:一场讲座或课程录音。

把讲座整理为结构化笔记:大纲、每部分要点、讲者推荐的资料,以及我可以继续追问的 3 个问题。

填写提示:先用一份小样本试跑,再处理完整材料;验收看「大纲与讲座顺序一致」。

模板 3:会议纪要

适合:一场 45 分钟的项目会议录音。

根据转写生成纪要:会议结论、待办(负责人 + 截止日期)、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」,不要自行分配。

填写提示:先用一份小样本试跑,再处理完整材料;验收看「待办没有被臆造负责人」。

模板维护

  • 给每个模板编号并记录修改日期。
  • 保留一份「效果好」的示例输出作为对照。
  • 团队共用时注明适用场景和负责人。

延伸练习

周会对比

适用情况:手头有连续两周的周会纪要时。

对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。

交付前确认:未完成事项准确对应。

面试记录

输入:一次面试录音(已告知候选人)。

根据面试记录,按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据,不做录用建议,只陈述事实。

验收标准:只陈述事实不下结论。

发言稿复盘

输入:自己的一次演讲录音。

分析我的这次发言:语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰,给出 3 条改进建议。

验收标准:建议具体可练习。

常见问题:敏感会议被自动录制

关闭自动加入,敏感会议改为手动记录。

常见问题:外部参会者介意录音

会前告知用途和保存期限,必要时关闭录制。

常见问题:专有名词转写错误

在工具中添加自定义词汇表。

概念补充:知情同意

录音前告知并取得参会者同意,是基本合规要求。

概念补充:会议机器人

以参会者身份加入会议进行录制转写的程序。

适合人群:行政与助理

行政与助理可以用腾讯会议 AI 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意:员工个人信息与内部文件按权限管理。

适合人群:播客主

播客主可以用腾讯会议 AI 处理选题与提纲、音频后期等工作。需要注意:嘉宾声音和内容的再利用需取得同意。

写在最后

所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和腾讯会议 AI 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

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