给 HR 与招聘的腾讯会议 AI 上手指南:步骤、提示词与注意事项
在「会议与笔记」类工具里,腾讯会议 AI 小助手的定位是:腾讯会议中的 AI 纪要、问答与要点提取。
这篇写给 HR 与招聘:围绕岗位描述撰写、面试题与评估表和员工手册问答这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
HR 与招聘的三个高频用法
1. 岗位描述撰写
可直接复制到腾讯会议 AI 里修改:
根据以下岗位信息写一份岗位描述:职责 5 条、任职要求分「必须 / 加分」两类、工作地点与方式。避免出现与岗位无关的年龄、性别等限制。
把关:没有歧视性要求。
2. 面试题与评估表
可直接复制到腾讯会议 AI 里修改:
为【岗位】设计 6 道结构化面试题,覆盖专业能力、协作和问题解决,每道题附「好回答的特征」,便于面试官统一打分。
把关:每道题都有评分参考。
3. 员工手册问答
可直接复制到腾讯会议 AI 里修改:
根据员工手册回答:试用期请病假如何计算?请引用手册的章节,手册中没有规定的请说明「需咨询 HR」。
把关:回答引用了手册原文。
也可以试试:讲座笔记
这是「会议与笔记」类工具的通用任务,HR 与招聘同样用得上。
把讲座整理为结构化笔记:大纲、每部分要点、讲者推荐的资料,以及我可以继续追问的 3 个问题。
边界与合规
简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断,候选人信息需妥善保管。
- 产出由 HR 与招聘本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;腾讯会议 AI 小助手的同类还有飞书妙记、钉钉闪记。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把腾讯会议 AI 纳入日常流程。
延伸练习
发言稿复盘
适用情况:手头有自己的一次演讲录音时。
分析我的这次发言:语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰,给出 3 条改进建议。
检查点:建议具体可练习。
周会对比
输入:连续两周的周会纪要。
对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。
交付前确认:未完成事项准确对应。
会议纪要
适用情况:手头有一场 45 分钟的项目会议录音时。
根据转写生成纪要:会议结论、待办(负责人 + 截止日期)、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」,不要自行分配。
检查点:待办没有被臆造负责人。
常见问题:专有名词转写错误
在工具中添加自定义词汇表。
常见问题:纪要太长没人看
使用固定模板,只保留结论、待办和未决问题。
常见问题:发言人识别混乱
会后批量校正一次,并尽量让每人使用独立麦克风。
概念补充:知情同意
录音前告知并取得参会者同意,是基本合规要求。
使用提醒
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认腾讯会议 AI 小助手的数据处理条款,再决定能否使用。