腾讯文档 AI 组合用法：从输入到交付的完整链路
腾讯文档内置的 AI 写作、表格与总结功能——这是腾讯文档 AI 最主要的用途，也是本文讨论的前提。
单独用一个工具往往只解决一段问题，这篇讲怎么把它和上下游工具串起来。
推荐组合：腾讯文档 AI + 智谱 AI 开放平台
智谱 AI 开放平台的定位是：智谱面向开发者的 GLM 系列模型 API 与工具平台。两者分工可以是：腾讯文档 AI 负责「制度文档问答」这一步，智谱 AI 开放平台负责通用问答、摘要与起草。
工作流步骤
- 明确交付物和验收标准，例如：回答引用了条款编号。
- 准备输入：公司的报销或请假制度，先去掉敏感信息。
- 在腾讯文档 AI 中执行核心步骤（提示词见下文）
- 把结果交给智谱 AI 开放平台做下一步处理，或从智谱 AI 开放平台取得所需材料。
- 人工检查关键事实与格式，记录发现的问题。
- 把这次用到的提示词和设置保存为模板，下次复用。
制度文档问答
准备材料：公司的报销或请假制度。
根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。
验收标准：回答引用了条款编号。
交接时最容易出问题的地方
- 格式不兼容：两边导入导出的格式提前测试一次。
- 信息丢失：每次交接附上来源和版本号。
- 责任不清：约定哪一步由谁做最终确认。
- 成本叠加：两个工具都可能计费，先估算用量。
如果暂时不想引入第二个工具，也可以先用石墨文档 AI 等同类产品替代其中一环，跑通流程后再决定。
更多可以试的用法
读书笔记整理
适用情况：手头有一周的阅读高亮时。
把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。
交付前确认：行动具体可执行。
项目周进度汇总
准备材料：项目看板中的任务列表。
根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。
交付前确认：延期任务都被列出。
邮件分拣
准备材料：收件箱里一天的邮件。
把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。
交付前确认：紧急邮件没有被漏掉。
常见问题：任务提醒太多被忽略
合并提醒频率，只推送逾期与当天到期的任务。
常见问题：团队用法不统一
建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。
常见问题：AI 总结遗漏关键事项
要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。
概念补充：多维表格
兼具表格与数据库能力的工具，可设置字段类型与视图。
概念补充：双向链接
笔记之间互相引用，便于构建知识网络。
适合人群：HR 与招聘
HR 与招聘可以用腾讯文档 AI 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意：简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。
注意事项
本文基于腾讯文档 AI 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和腾讯文档 AI 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。