基于节点与超级标签的笔记工具，内置 AI 与会议记录——这是 Tana 最主要的用途，也是本文讨论的前提。

这篇写给中小学老师：围绕备课与分层练习、批改反馈与评语和家校沟通通知这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

中小学老师的三个高频用法

1. 备课与分层练习

在 Tana 中可以这样提：

为【年级】【学科】的【知识点】设计一组分层练习：基础题 5 道、提升题 3 道、拓展题 2 道，每道题注明考查点，答案和解析单独放在最后。

把关：题目难度梯度明显、答案经过人工验算。

2. 批改反馈与评语

在 Tana 中可以这样提：

根据下面的作文评分要点和学生作文（已去掉姓名），写一段 120 字以内的评语：先肯定一个具体优点，再指出一个最需要改进的地方，并给出修改示例。

把关：评语具体到作文内容，不是套话。

3. 家校沟通通知

提示词示例：

写一则家长群通知：【活动/事项】，包含时间、地点、需要家长配合的事项和联系方式，语气亲切简洁，控制在 200 字以内。

把关：时间地点与学校安排一致。

也可以试试：会议纪要转任务

这是「效率与办公」类工具的通用任务，中小学老师同样用得上。

从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。

边界与合规

学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。

  • 产出由中小学老师本人负责，AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；Tana 的同类还有 Notion、Capacities。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 Tana 纳入日常流程。

延伸练习

邮件分拣

准备材料：收件箱里一天的邮件。

把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。

交付前确认：紧急邮件没有被漏掉。

表格数据清洗

准备材料：一份格式混乱的客户表格。

清洗这张表格：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，拆分「姓名电话」混写的列，标记疑似重复的行，不要删除任何数据。

验收标准：原始数据未被删除。

项目周进度汇总

适用情况：手头有项目看板中的任务列表时。

根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。

验收标准：延期任务都被列出。

常见问题：AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

常见问题：团队用法不统一

建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。

常见问题：文档分享后泄露信息

分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。

使用提醒

本文基于 Tana 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Tana 的数据处理条款，再决定能否使用。

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