Tana 是一款在线服务：基于节点与超级标签的笔记工具，内置 AI 与会议记录。

这篇写给研究生：围绕文献阅读、开题与论文写作和学术英语这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

研究生的三个高频用法

1. 文献阅读

提示词示例：

帮我读这篇论文：研究问题、方法、数据、结论和局限性，并解释我可能看不懂的 3 个关键概念。所有内容标注页码。

把关：内容标注了页码。

2. 开题与论文写作

在 Tana 中可以这样提：

根据我的研究兴趣【方向】，帮我梳理开题报告框架：研究背景、问题、文献综述思路、方法和预期贡献。只给框架和思路，正文我自己写。

把关：只给框架不代写。

3. 学术英语

在 Tana 中可以这样提：

润色这段英文摘要：修正语法、让逻辑更清晰，保留我的研究结论和数据，列出每处修改原因。

把关：结论和数据未改变。

也可以试试：项目周进度汇总

这是「效率与办公」类工具的通用任务，研究生同样用得上。

根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。

边界与合规

遵守学校学术诚信规定，AI 只用于辅助理解和润色。

  • 产出由研究生本人负责，AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；Tana 的同类还有 Notion、Capacities。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 Tana 纳入日常流程。

补充练习

表格数据清洗

输入：一份格式混乱的客户表格。

清洗这张表格：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，拆分「姓名电话」混写的列，标记疑似重复的行，不要删除任何数据。

检查点：原始数据未被删除。

邮件分拣

输入：收件箱里一天的邮件。

把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。

交付前确认：紧急邮件没有被漏掉。

制度文档问答

输入：公司的报销或请假制度。

根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。

检查点：回答引用了条款编号。

常见问题：AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

常见问题：任务提醒太多被忽略

合并提醒频率，只推送逾期与当天到期的任务。

常见问题：团队用法不统一

建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。

概念补充：双向链接

笔记之间互相引用，便于构建知识网络。

概念补充：多维表格

兼具表格与数据库能力的工具，可设置字段类型与视图。

适合人群：新媒体运营

新媒体运营可以用 Tana 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意：活动规则与奖品说明要准确，避免诱导分享等违规玩法。

使用提醒

本文基于 Tana 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Tana 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

延伸阅读