用 Tana 完成第一个小项目：完整演练
先说清楚它是什么：Tana 属于「效率与办公」方向的在线服务，基于节点与超级标签的笔记工具，内置 AI 与会议记录。
与其看十篇介绍，不如完整做一个小项目，这篇带你走一遍。
项目：邮件分拣
目标：用 Tana 完成一次「邮件分拣」，交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。
步骤
- 用工作邮箱注册，开启双重验证。
- 准备材料：收件箱里一天的邮件（先脱敏）
- 复制下面的提示词，替换方括号内容。
- 第一次结果出来后，只针对一个问题追问修改。
- 按验收标准检查：紧急邮件没有被漏掉。
- 保存提示词与最终结果，写三行复盘。
把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。
复盘模板
这次任务：
节省或多花的时间：
需要人工修改的地方：
下次会改进的提示：
是否继续使用：
做完之后
可以尝试第二个任务「会议纪要转任务」，或者把这次的流程分享给同事一起试。
延伸练习
读书笔记整理
输入：一周的阅读高亮。
把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。
交付前确认：行动具体可执行。
制度文档问答
适用情况：手头有公司的报销或请假制度时。
根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。
验收标准：回答引用了条款编号。
项目周进度汇总
输入：项目看板中的任务列表。
根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。
交付前确认：延期任务都被列出。
常见问题：AI 总结遗漏关键事项
要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。
常见问题：团队用法不统一
建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。
常见问题：文档分享后泄露信息
分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。
概念补充：多维表格
兼具表格与数据库能力的工具，可设置字段类型与视图。
概念补充：权限继承
子文档沿用父文档权限，分享前需检查。
适合人群：HR 与招聘
HR 与招聘可以用 Tana 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意：简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。
适合人群：软件工程师
软件工程师可以用 Tana 处理代码阅读与重构、测试与排错等工作。需要注意：不要把密钥和未开源代码上传到未授权工具，合并前审阅每处改动。
适合人群：研究生
研究生可以用 Tana 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意：遵守学校学术诚信规定，AI 只用于辅助理解和润色。
使用提醒
所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Tana 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。