先说清楚它是什么:Supernormal 属于「会议与笔记」方向的在线服务,自动生成会议纪要并同步到协作工具的助手。

这篇写给 HR 与招聘:围绕岗位描述撰写、面试题与评估表和员工手册问答这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

HR 与招聘的三个高频用法

1. 岗位描述撰写

提示词示例:

根据以下岗位信息写一份岗位描述:职责 5 条、任职要求分「必须 / 加分」两类、工作地点与方式。避免出现与岗位无关的年龄、性别等限制。

把关:没有歧视性要求。

2. 面试题与评估表

提示词示例:

为【岗位】设计 6 道结构化面试题,覆盖专业能力、协作和问题解决,每道题附「好回答的特征」,便于面试官统一打分。

把关:每道题都有评分参考。

3. 员工手册问答

可直接复制到 Supernormal 里修改:

根据员工手册回答:试用期请病假如何计算?请引用手册的章节,手册中没有规定的请说明「需咨询 HR」。

把关:回答引用了手册原文。

也可以试试:客户访谈总结

这是「会议与笔记」类工具的通用任务,HR 与招聘同样用得上。

总结这次访谈:客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话(标注时间点)。

边界与合规

简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断,候选人信息需妥善保管。

  • 产出由 HR 与招聘本人负责,AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Supernormal 的同类还有 Fireflies、Fathom。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Supernormal 纳入日常流程。

补充练习

讲座笔记

准备材料:一场讲座或课程录音。

把讲座整理为结构化笔记:大纲、每部分要点、讲者推荐的资料,以及我可以继续追问的 3 个问题。

检查点:大纲与讲座顺序一致。

发言稿复盘

适用情况:手头有自己的一次演讲录音时。

分析我的这次发言:语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰,给出 3 条改进建议。

交付前确认:建议具体可练习。

周会对比

输入:连续两周的周会纪要。

对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。

验收标准:未完成事项准确对应。

常见问题:发言人识别混乱

会后批量校正一次,并尽量让每人使用独立麦克风。

常见问题:纪要太长没人看

使用固定模板,只保留结论、待办和未决问题。

常见问题:敏感会议被自动录制

关闭自动加入,敏感会议改为手动记录。

概念补充:说话人识别

区分不同发言人的技术,人名通常需要手动校正。

概念补充:行动项

会议中明确的待办事项,应有负责人和期限。

适合人群:中小学老师

中小学老师可以用 Supernormal 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意:学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。

写在最后

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Supernormal 的数据处理条款,再决定能否使用。

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Supernormal 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

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