「项目周报」是产品经理与项目经理的高频任务。它的输入通常是任务进度，期望得到的是周报。这类有固定流程、又需要一点判断力的工作，很适合封装成智能体 Skill。

这篇是最短路径：不追求完美，只求在 10 分钟内让「项目周报」第一次跑通。

准备（2 分钟）

  • 一份真实但已脱敏的任务进度
  • 一个支持技能或自定义指令的智能体工具（如 Claude Code、Cursor、GPTs、扣子等任一）
  • 一份你认可的周报范例（可选，但很有帮助）

第 1 步：写最小指令（3 分钟）

任务：项目周报
输入：任务进度
步骤：
1. 汇总进度
2. 标注红黄绿
3. 列出风险
4. 写下周计划
输出：周报，末尾列出需人工确认的内容。
信息不足时先提问，不要编造。

第 2 步：放到工具里（2 分钟）

把上面的内容放进所用工具的规则或技能位置：Claude Code 放进 .claude/skills/status-report/SKILL.md（前面补上 name 与 description），Cursor 放进 .cursor/rules/，GPTs 放进 Instructions。具体位置见各平台版本的文章。

第 3 步：跑一次（2 分钟）

用一句自然语言发出请求，例如：

这是今天的任务进度，按团队的项目周报流程处理一下。

观察智能体是否按步骤执行，输出结构是否符合预期。

第 4 步：修一处（1 分钟）

找出输出中最不满意的一点，只改对应的那一句指令，再跑一次。不要一次改很多处，否则不知道是哪处起了作用。

跑通之后

  • 用测试用例覆盖边界情况
  • 用检查清单确认上线前事项
  • 风险较低，但输出仍需快速过目再使用

常见变体

同一个技能可以按使用场景派生出几个变体：

  • 简版：只保留核心步骤（汇总进度、写下周计划），适合快速过一遍
  • 详版：每一步都写出理由与依据，适合交给他人复核或留档
  • 批量版：一次处理多份任务进度，输出汇总表，适合定期集中处理

变体之间共享同一套约束，只在步骤详略和输出格式上有差异。可以在一个技能里用参数区分，也可以拆成几个名称明确的技能。

什么时候用这个技能

  • 手头有任务进度，需要在较短时间内得到周报
  • 同类任务每周出现多次，希望每次处理方式一致
  • 结果要交给同事或上级复核，需要统一的结构和清楚的依据
  • 新人接手这类工作，需要一个可以照着做的标准流程

反过来，如果只是偶尔做一次，或者任务高度依赖现场判断，直接和文档、看板与会议工具里的智能体对话即可，不必专门封装成技能。

交付物结构示例

建议把周报固定成下面的结构（示意），方便复核与归档：

## 结论
一句话说明最重要的发现或结果

## 主要内容
- 汇总进度：……
- 标注红黄绿：……
- 列出风险：……
- 写下周计划：……

## 依据
- 引用输入中的具体位置或数据

## 需人工确认
- ……（没有则写“无”）

结构固定之后，复核的人只要先看“结论”和“需人工确认”两部分，就能快速判断结果能否使用。

延伸阅读

说明：文中的配置、代码与目录结构均为示意，用于说明思路；各平台的入口、字段名与能力会更新，落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构，不代表真实案例。