支出分类 Skill 一页检查清单
「支出分类」是财务人员的高频任务。它的输入通常是交易流水,期望得到的是分类结果。这类有固定流程、又需要一点判断力的工作,很适合封装成智能体 Skill。
把下面的清单保存下来,每次使用或修改「支出分类」技能时过一遍。
编写时
- description 写清做什么、什么时候用
- 输入写明需要交易流水,并要求缺信息先提问
- 步骤为编号列表:定义科目规则、自动归类、标出不确定项、人工复核
- 输出写明分类结果的结构
- 约束包含领域底线与不可逆操作的处理方式
- 长资料拆到参考文件
上线前
- 6 类测试输入全部通过
- 权限按最小范围配置
- 技能文件中没有密钥和真实个人信息
- 有负责人和变更记录
每次使用时
- 输入材料已脱敏或确认可以交给所用平台
- 观察智能体是否加载了技能
- 查看“需人工确认”清单
- 对照原始材料抽查关键信息
- 风险较低,但输出仍需快速过目再使用
使用后
- 记录明显的问题样例
- 输出被大幅修改时,分析原因并考虑改技能
- 定期检查平台更新是否影响技能
每一步的快速核对
- 定义科目规则
- 自动归类
- 标出不确定项
- 人工复核
常见变体
同一个技能可以按使用场景派生出几个变体:
- 简版:只保留核心步骤(定义科目规则、人工复核),适合快速过一遍
- 详版:每一步都写出理由与依据,适合交给他人复核或留档
- 批量版:一次处理多份交易流水,输出汇总表,适合定期集中处理
变体之间共享同一套约束,只在步骤详略和输出格式上有差异。可以在一个技能里用参数区分,也可以拆成几个名称明确的技能。
什么时候用这个技能
- 手头有交易流水,需要在较短时间内得到分类结果
- 同类任务每周出现多次,希望每次处理方式一致
- 结果要交给同事或上级复核,需要统一的结构和清楚的依据
- 新人接手这类工作,需要一个可以照着做的标准流程
反过来,如果只是偶尔做一次,或者任务高度依赖现场判断,直接和表格与财务系统里的智能体对话即可,不必专门封装成技能。
交付物结构示例
建议把分类结果固定成下面的结构(示意),方便复核与归档:
## 结论
一句话说明最重要的发现或结果
## 主要内容
- 定义科目规则:……
- 自动归类:……
- 标出不确定项:……
- 人工复核:……
## 依据
- 引用输入中的具体位置或数据
## 需人工确认
- ……(没有则写“无”)
结构固定之后,复核的人只要先看“结论”和“需人工确认”两部分,就能快速判断结果能否使用。
延伸阅读
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说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。