在「垂直行业」类工具里，Spellbook 的定位是：在 Word 中起草与审阅合同的 AI 插件。

下面列出 10 个具体场景，每个都注明适合与不适合的情况。

10 个场景

  1. 专业文档初稿：可以做成固定模板。
  2. 资料检索与摘要：效果依赖输入材料质量。
  3. 合规清单：效果依赖输入材料质量。
  4. 批量文档审阅：需要人工复核。
  5. 客户沟通稿：需要人工复核。
  6. 法务与律师助理：合同初审：效果依赖输入材料质量。
  7. 咨询顾问：行业研究：效果依赖输入材料质量。
  8. 财务人员：单据识别录入：效果依赖输入材料质量。
  9. 行政与助理：会议安排与纪要：适合每周重复执行。
  10. 科研人员：文献检索与阅读：适合先小范围试用。

挑两个场景细看

专业文档初稿

准备材料：一份行业内常见的文书模板和案情要点。

根据要点起草一份初稿，使用行业规范格式，所有需要专业人员确认的地方用【待确认】标出，不得编造法规条款或数据。

检查点：待确认处被明确标出。

客户沟通稿

适用情况：手头有一个需要向客户解释的专业问题时。

用非专业人士能理解的语言解释这个问题，避免给出绝对化承诺，并提醒客户需要专业人士最终确认的部分。

验收标准：没有绝对化承诺。

不适合的场景

  • 需要专业资质最终签字的判断。
  • 无法核实来源却要公开发布的内容。
  • 涉及他人隐私且未获授权的材料。

延伸练习

合规清单

输入：一项业务流程。

针对这项流程列出需要关注的合规检查点，每项注明依据类型（法规 / 行业标准 / 内部制度）以及需要向谁确认。

交付前确认：注明了确认对象。

批量文档审阅

适用情况：手头有一批合同、报告或单据时。

审阅这批文档，标出缺少关键条款、金额不一致或日期异常的文件，输出问题清单，不做最终判断。

交付前确认：只标问题不下结论。

常见问题：识别模型在新场景失效

补充新场景的标注数据重新评估。

常见问题：从业者担心责任问题

明确 AI 只做草稿与检索，签字与判断由专业人员负责。

常见问题：数据合规审批卡住

提前准备数据流向说明、供应商资质和合同条款。

概念补充：审计日志

记录谁在何时用 AI 处理了什么数据。

概念补充：环境感知文书

在征得同意后记录对话并自动生成专业记录。

适合人群：销售

销售可以用 Spellbook 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

适合人群：行政与助理

行政与助理可以用 Spellbook 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。

适合人群：科研人员

科研人员可以用 Spellbook 处理文献检索与阅读、实验记录与数据整理等工作。需要注意：遵守期刊和机构关于 AI 使用的披露要求，引用逐条核对。

使用提醒

本文基于 Spellbook 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Spellbook 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

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