先说清楚它是什么：Spellbook 属于「垂直行业」方向的插件 / 扩展，在 Word 中起草与审阅合同的 AI 插件。

这篇不讲概念，直接给能复制修改的模板，以及每个模板该怎么填。

模板怎么用

每个模板都由三部分组成：背景（你是谁、要做什么）、约束（格式、篇幅、禁止事项）、验收（怎样算合格）。把方括号里的内容换成你自己的信息即可。

模板 1：专业文档初稿

适合：一份行业内常见的文书模板和案情要点。

根据要点起草一份初稿，使用行业规范格式，所有需要专业人员确认的地方用【待确认】标出，不得编造法规条款或数据。

填写提示：要求它在不确定处标注，而不是自行补全；验收看「待确认处被明确标出」。

模板 2：资料检索与摘要

适合：一个专业问题。

检索与这个问题相关的权威资料，给出摘要并附出处，明确区分「资料原文结论」与「推论」。

填写提示：要求它在不确定处标注，而不是自行补全；验收看「区分原文与推论」。

模板 3：批量文档审阅

适合：一批合同、报告或单据。

审阅这批文档，标出缺少关键条款、金额不一致或日期异常的文件，输出问题清单，不做最终判断。

填写提示：把你最看重的一条要求放在最前面；验收看「只标问题不下结论」。

模板维护

  • 给每个模板编号并记录修改日期。
  • 保留一份「效果好」的示例输出作为对照。
  • 团队共用时注明适用场景和负责人。

补充练习

合规清单

输入：一项业务流程。

针对这项流程列出需要关注的合规检查点，每项注明依据类型（法规 / 行业标准 / 内部制度）以及需要向谁确认。

检查点：注明了确认对象。

客户沟通稿

适用情况：手头有一个需要向客户解释的专业问题时。

用非专业人士能理解的语言解释这个问题，避免给出绝对化承诺，并提醒客户需要专业人士最终确认的部分。

检查点：没有绝对化承诺。

常见问题：从业者担心责任问题

明确 AI 只做草稿与检索，签字与判断由专业人员负责。

常见问题：识别模型在新场景失效

补充新场景的标注数据重新评估。

常见问题：客户误以为是专业意见

在输出中加入明确提示，并由专业人员审核后再发出。

概念补充：审计日志

记录谁在何时用 AI 处理了什么数据。

概念补充：数据驻留

数据存储在指定地区，满足行业或地区监管要求。

适合人群：咨询顾问

咨询顾问可以用 Spellbook 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。

适合人群：HR 与招聘

HR 与招聘可以用 Spellbook 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意：简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。

适合人群：行政与助理

行政与助理可以用 Spellbook 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。

注意事项

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Spellbook 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Spellbook 的数据处理条款，再决定能否使用。

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