Spellbook 老手才知道的用法
Spellbook 是一款插件 / 扩展:在 Word 中起草与审阅合同的 AI 插件。
这些技巧适合已经会基本操作、想进一步提效的用户。
8 条进阶用法
- 同一任务准备 5 份测试材料,改设置后统一复测。
- 把「人在回路」等关键设置弄清楚再调参。
- 要求输出「不确定清单」,把需要人工核实的地方单独列出。
- 记录每次的输入、设置和结果,形成自己的经验库。
- 给一个你满意的样例,让它模仿结构而不是复制内容。
- 遇到瓶颈时,用 Harvey 做一次对照,判断是工具问题还是用法问题。
- 先要大纲或计划,再要全文,复杂任务分两到三步完成。
- 长材料分段处理,每段完成后再要一份汇总。
示例:分步完成的写法
资料检索与摘要
适用情况:手头有一个专业问题时。
检索与这个问题相关的权威资料,给出摘要并附出处,明确区分「资料原文结论」与「推论」。
验收标准:区分原文与推论。
延伸练习
专业文档初稿
准备材料:一份行业内常见的文书模板和案情要点。
根据要点起草一份初稿,使用行业规范格式,所有需要专业人员确认的地方用【待确认】标出,不得编造法规条款或数据。
检查点:待确认处被明确标出。
批量文档审阅
输入:一批合同、报告或单据。
审阅这批文档,标出缺少关键条款、金额不一致或日期异常的文件,输出问题清单,不做最终判断。
交付前确认:只标问题不下结论。
常见问题:数据合规审批卡住
提前准备数据流向说明、供应商资质和合同条款。
常见问题:客户误以为是专业意见
在输出中加入明确提示,并由专业人员审核后再发出。
常见问题:输出引用了不存在的条款或文献
只接受能追溯到原文的引用,逐条核对。
概念补充:免责声明
说明 AI 输出仅供参考、不构成专业意见的提示。
概念补充:人在回路
关键判断必须由有资质的人员确认。
适合人群:财务人员
财务人员可以用 Spellbook 处理单据识别录入、报表说明与分析等工作。需要注意:财务数据属于敏感信息,优先使用企业版或本地方案,结果需复核。
适合人群:咨询顾问
咨询顾问可以用 Spellbook 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意:客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。
适合人群:销售
销售可以用 Spellbook 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。
写在最后
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Spellbook 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。