从同类工具换到 Spellbook：迁移步骤清单
先说清楚它是什么：Spellbook 属于「垂直行业」方向的插件 / 扩展，在 Word 中起草与审阅合同的 AI 插件。
换工具的成本常被低估，这篇按步骤列出迁移前后要做的事。
以从 Harvey 迁移为例
迁移不一定是「全面替换」。很多团队会先把一部分任务交给 Spellbook，与 Harvey 并行一段时间再决定。
迁移步骤
- 盘点资产：现在用的提示词、模板、知识库、自动化流程和历史产出。
- 确认导出方式：哪些能导出、格式是什么、哪些只能手工迁移。
- 挑 3 个典型任务（如「合规清单」「客户沟通稿」）在两边同时做。
- 按同一张评分表比较结果。
- 迁移账号与权限，通知团队新的使用规范。
- 保留旧工具一段时间的只读访问，确认无遗漏后再停用。
对比测试用的任务
合规清单
输入：一项业务流程。
针对这项流程列出需要关注的合规检查点，每项注明依据类型（法规 / 行业标准 / 内部制度）以及需要向谁确认。
验收标准：注明了确认对象。
不建议迁移的情况
- 核心流程依赖 Harvey 特有的功能或集成。
- 团队刚刚完成培训，切换成本过高。
- 新工具的数据处理条款不满足要求。
延伸练习
资料检索与摘要
准备材料：一个专业问题。
检索与这个问题相关的权威资料，给出摘要并附出处，明确区分「资料原文结论」与「推论」。
交付前确认：区分原文与推论。
专业文档初稿
准备材料：一份行业内常见的文书模板和案情要点。
根据要点起草一份初稿，使用行业规范格式，所有需要专业人员确认的地方用【待确认】标出，不得编造法规条款或数据。
检查点：待确认处被明确标出。
常见问题：从业者担心责任问题
明确 AI 只做草稿与检索，签字与判断由专业人员负责。
常见问题：输出引用了不存在的条款或文献
只接受能追溯到原文的引用，逐条核对。
常见问题：数据合规审批卡住
提前准备数据流向说明、供应商资质和合同条款。
概念补充：人在回路
关键判断必须由有资质的人员确认。
概念补充：数据驻留
数据存储在指定地区，满足行业或地区监管要求。
适合人群：HR 与招聘
HR 与招聘可以用 Spellbook 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意：简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。
适合人群：研究生
研究生可以用 Spellbook 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意：遵守学校学术诚信规定，AI 只用于辅助理解和润色。
适合人群：财务人员
财务人员可以用 Spellbook 处理单据识别录入、报表说明与分析等工作。需要注意：财务数据属于敏感信息，优先使用企业版或本地方案，结果需复核。
注意事项
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Spellbook 的数据处理条款，再决定能否使用。
本文基于 Spellbook 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。