Spellbook 是一款插件 / 扩展:在 Word 中起草与审阅合同的 AI 插件。

下面用几组示意对比,说明同一任务里提示写法和流程不同会带来什么差别。

对比一:模糊指令 vs 明确指令

改之前:直接说「帮我合规清单」。结果往往泛泛而谈、格式随意。

改之后:写清材料、格式和验收标准:

针对这项流程列出需要关注的合规检查点,每项注明依据类型(法规 / 行业标准 / 内部制度)以及需要向谁确认。

变化(示意):输出结构稳定,可以直接按「注明了确认对象」检查。

对比二:一次做完 vs 分步完成

改之前:把「资料检索与摘要」的全部要求一次塞进去。改之后:先让它给出计划或大纲,确认后再逐步完成。变化(示意):中途发现偏差可以及时纠正,返工更少。

检索与这个问题相关的权威资料,给出摘要并附出处,明确区分「资料原文结论」与「推论」。

对比三:不检查 vs 带检查点

改之前:拿到结果直接用。改之后:每次都对照「没有绝对化承诺」检查,并让工具列出它不确定的地方。变化(示意):问题在交付前被发现。

以上对比均为示意,用来说明方法差异,不代表具体的效率数字。

更多可以试的用法

批量文档审阅

输入:一批合同、报告或单据。

审阅这批文档,标出缺少关键条款、金额不一致或日期异常的文件,输出问题清单,不做最终判断。

验收标准:只标问题不下结论。

专业文档初稿

准备材料:一份行业内常见的文书模板和案情要点。

根据要点起草一份初稿,使用行业规范格式,所有需要专业人员确认的地方用【待确认】标出,不得编造法规条款或数据。

检查点:待确认处被明确标出。

常见问题:识别模型在新场景失效

补充新场景的标注数据重新评估。

常见问题:输出引用了不存在的条款或文献

只接受能追溯到原文的引用,逐条核对。

常见问题:数据合规审批卡住

提前准备数据流向说明、供应商资质和合同条款。

概念补充:环境感知文书

在征得同意后记录对话并自动生成专业记录。

概念补充:人在回路

关键判断必须由有资质的人员确认。

适合人群:财务人员

财务人员可以用 Spellbook 处理单据识别录入、报表说明与分析等工作。需要注意:财务数据属于敏感信息,优先使用企业版或本地方案,结果需复核。

适合人群:数据分析师

数据分析师可以用 Spellbook 处理取数与 SQL、清洗与可视化等工作。需要注意:确认指标口径,敏感数据脱敏后再交给 AI 处理。

适合人群:法务与律师助理

法务与律师助理可以用 Spellbook 处理合同初审、法规检索等工作。需要注意:AI 输出不构成法律意见,条款和法规必须由执业人员核实。

注意事项

本文基于 Spellbook 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Spellbook 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

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