先说清楚它是什么：Spellbook 属于「垂直行业」方向的插件 / 扩展，在 Word 中起草与审阅合同的 AI 插件。

这篇写给负责在团队里引入它的人：账号、权限、数据和费用怎么管。

上线前

  • 统一推荐版本，禁止安装来路不明的同类插件。
  • 限制插件在敏感系统中运行。
  • 确认数据是否经过第三方服务器。
  • 定期检查插件更新日志。
  • 建立停用与替换预案。

制度与培训

  • 写一页使用规范：能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
  • 准备 3 个标准任务的示例，如「资料检索与摘要」「专业文档初稿」
  • 设立反馈渠道，收集好用的提示词和踩过的坑。
  • 每季度复查一次账号、权限与费用。

给成员的标准示例

资料检索与摘要

输入：一个专业问题。

检索与这个问题相关的权威资料，给出摘要并附出处，明确区分「资料原文结论」与「推论」。

交付前确认：区分原文与推论。

数据分级建议

  • 公开信息：可以直接使用。
  • 内部信息：在企业账号内使用，避免个人账号。
  • 机密信息：脱敏后使用或禁止使用。
  • 受监管数据（身份证号、病历、财务明细等）：除非有明确合规方案，否则不要输入。

延伸练习

客户沟通稿

输入：一个需要向客户解释的专业问题。

用非专业人士能理解的语言解释这个问题，避免给出绝对化承诺，并提醒客户需要专业人士最终确认的部分。

交付前确认：没有绝对化承诺。

批量文档审阅

准备材料：一批合同、报告或单据。

审阅这批文档，标出缺少关键条款、金额不一致或日期异常的文件，输出问题清单，不做最终判断。

检查点：只标问题不下结论。

常见问题：客户误以为是专业意见

在输出中加入明确提示，并由专业人员审核后再发出。

常见问题：从业者担心责任问题

明确 AI 只做草稿与检索，签字与判断由专业人员负责。

常见问题：输出引用了不存在的条款或文献

只接受能追溯到原文的引用，逐条核对。

概念补充：环境感知文书

在征得同意后记录对话并自动生成专业记录。

概念补充：审计日志

记录谁在何时用 AI 处理了什么数据。

适合人群：行政与助理

行政与助理可以用 Spellbook 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。

适合人群：研究生

研究生可以用 Spellbook 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意：遵守学校学术诚信规定，AI 只用于辅助理解和润色。

适合人群：HR 与招聘

HR 与招聘可以用 Spellbook 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意：简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。

写在最后

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Spellbook 的数据处理条款，再决定能否使用。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Spellbook 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

延伸阅读