用 Spark 邮件完成第一个小项目：完整演练
在「效率与办公」类工具里，Spark 邮件的定位是：跨平台邮件客户端，加入 AI 写信与摘要。
与其看十篇介绍，不如完整做一个小项目，这篇带你走一遍。
项目：项目周进度汇总
目标：用 Spark 邮件完成一次「项目周进度汇总」，交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。
步骤
- 从官网或正规应用商店下载。
- 准备材料：项目看板中的任务列表（先脱敏）
- 复制下面的提示词，替换方括号内容。
- 第一次结果出来后，只针对一个问题追问修改。
- 按验收标准检查：延期任务都被列出。
- 保存提示词与最终结果，写三行复盘。
根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。
复盘模板
这次任务：
节省或多花的时间：
需要人工修改的地方：
下次会改进的提示：
是否继续使用：
做完之后
可以尝试第二个任务「读书笔记整理」，或者把这次的流程分享给同事一起试。
更多可以试的用法
表格数据清洗
输入：一份格式混乱的客户表格。
清洗这张表格：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，拆分「姓名电话」混写的列，标记疑似重复的行，不要删除任何数据。
验收标准：原始数据未被删除。
会议纪要转任务
输入：一份会议纪要文档。
从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。
验收标准：缺失信息留空。
邮件分拣
输入：收件箱里一天的邮件。
把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。
交付前确认：紧急邮件没有被漏掉。
常见问题：AI 总结遗漏关键事项
要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。
常见问题：表格公式结果不对
让 AI 解释公式逻辑，用几行样例数据手工验证。
常见问题：任务提醒太多被忽略
合并提醒频率，只推送逾期与当天到期的任务。
概念补充：多维表格
兼具表格与数据库能力的工具，可设置字段类型与视图。
概念补充：AI 字段
在表格中用 AI 自动生成分类、摘要等内容的字段。
适合人群：中小学老师
中小学老师可以用 Spark 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意：学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。
适合人群：新媒体运营
新媒体运营可以用 Spark 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意：活动规则与奖品说明要准确，避免诱导分享等违规玩法。
适合人群：财务人员
财务人员可以用 Spark 处理单据识别录入、报表说明与分析等工作。需要注意：财务数据属于敏感信息，优先使用企业版或本地方案，结果需复核。
写在最后
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Spark 邮件的数据处理条款，再决定能否使用。
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Spark 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。