标准作业流程 Skill 如何与其他技能协作:交接格式与顺序
「标准作业流程」是职场人士的高频任务。它的输入通常是操作描述,期望得到的是SOP 文档。这类有固定流程、又需要一点判断力的工作,很适合封装成智能体 Skill。
单个技能解决一个环节,把几个技能串起来,才能覆盖一整段工作。本文示范「标准作业流程」与三个相关技能的组合。
组合方案
| 顺序 | 技能 | 作用 | 交给下一步的东西 |
|---|---|---|---|
| 1 | 工作交接 | 为离岗或转岗生成交接文档 | 交接文档 |
| 2 | 标准作业流程 | 把经验做法整理为标准作业流程 | SOP 文档 |
| 3 | 每日计划 | 根据待办与优先级生成当天计划 | 每日计划 |
| 4 | OKR 跟踪 | 跟踪 OKR 进展并生成复盘 | 进展报告 |
交接格式是关键
技能之间靠“上一步的输出就是下一步的输入”衔接。建议约定:
- 每个技能的输出都带固定标题,便于下一个技能定位内容
- 不确定项统一放在“需人工确认”小节,后续技能不得把它当作确定事实
- 「标准作业流程」接收的是操作描述,如果上一步给的格式不同,先做一次转换
怎么编排
有三种常见方式:
- 人工串联:每一步结束后由人确认,再触发下一个技能,最稳妥
- 编排指令:写一个总技能,列出调用顺序与交接要求,由智能体依次执行
- 工作流平台:在 Dify、扣子、n8n 等平台中把每个技能做成节点,用条件分支处理异常
编排指令示例(示意)
# 组合流程:工作交接 → 标准作业流程 → 每日计划 → OKR 跟踪
1. 调用 knowledge-handover,保存输出为 step1
2. 以 step1 为输入调用 sop-writer,保存为 step2
3. 以 step2 为输入调用 daily-plan
4. 调用 okr-tracker 做收尾
- 任一步出现“需人工确认”时暂停,等待用户回复后再继续
注意事项
- 链条越长,错误越容易被放大,关键节点要有人看
- 风险较低,但输出仍需快速过目再使用
- 每个技能单独测试通过后再组合
相关技能
准备一份好范例
在技能的参考资料里放一份你认可的SOP 文档范例,往往比多写十条规则更有效。好范例应当:
- 来自真实工作,但已去除个人信息和敏感数据
- 体现团队习惯的结构、措辞和详略程度
- 包含一处“需人工确认”的标注示范,让智能体学会如何表达不确定
- 篇幅适中,不要比平时的产出长太多
范例不必多,一到两份即可;太多范例反而会让智能体机械模仿某一份的细节。
每一步要产出什么
把每一步的中间产出写清楚,智能体就不容易跳步,人也方便定位问题:
- 拆分步骤:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自操作描述的哪一部分
- 写输入输出:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自操作描述的哪一部分
- 标注检查点:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自操作描述的哪一部分
- 附异常处理:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自操作描述的哪一部分
最后一步之后,再把这些中间结果汇总成SOP 文档。中间结果可以折叠或省略展示,但在技能指令中要求智能体“先完成再汇总”,能明显减少遗漏。
延伸阅读
说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。