先说清楚它是什么：Smartcat 属于「翻译与多语言」方向的在线服务，集机器翻译、译员市场与协作于一体的本地化平台。

这篇不讲概念，直接给能复制修改的模板，以及每个模板该怎么填。

模板怎么用

每个模板都由三部分组成：背景（你是谁、要做什么）、约束（格式、篇幅、禁止事项）、验收（怎样算合格）。把方括号里的内容换成你自己的信息即可。

模板 1：术语表先行

适合：一份产品文档和已有术语。

先从文档中提取 30 个关键术语，结合我提供的已有译名生成术语表，再按术语表翻译全文，翻译后列出不确定的译法。

填写提示：先用一份小样本试跑，再处理完整材料；验收看「全文术语与术语表一致」。

模板 2：多语言回复客户

适合：一封外语客户来信。

帮我理解这封来信的要点，并用对方的语言起草回复，同时附上回复的中文对照，便于我确认内容。

填写提示：要求它在不确定处标注，而不是自行补全；验收看「附带中文对照」。

模板 3：译后编辑

适合：一段机器翻译结果和原文。

对照原文检查这段机翻：标出漏译、误译和不通顺的地方，给出修改后版本，并按严重程度分类。

填写提示：如果结果太长，补一句字数或条数上限；验收看「问题按严重程度分类」。

模板维护

  • 给每个模板编号并记录修改日期。
  • 保留一份「效果好」的示例输出作为对照。
  • 团队共用时注明适用场景和负责人。

更多可以试的用法

营销文案本地化

适用情况：手头有一段中文营销文案和目标市场时。

把这段文案改写给【目标市场】的用户，不必逐字翻译，保留核心卖点，替换不适用的文化梗，并说明你做的调整。

交付前确认：说明了本地化调整。

字幕翻译

准备材料：一份 SRT 字幕文件。

翻译这份字幕：每行不超过 42 个字符，保持时间轴不变，人名统一译法，口语化表达。

检查点：时间轴未改动。

双语对照阅读

适用情况：手头有一篇英文技术文章时。

把这篇文章翻译成中文并以双语对照排版，专有名词首次出现时保留英文原文，代码和命令不翻译。

交付前确认：代码块未被翻译。

常见问题：数字单位出错

译后专门检查数字、日期、货币和单位。

常见问题：代码或占位符被翻译

在提示或设置中声明不翻译的内容格式。

常见问题：直译生硬

说明目标读者和用途，允许意译但保留事实。

概念补充：译后编辑（MTPE）

在机器翻译基础上由人工修改。

概念补充：翻译记忆

存储已翻译句段，遇到相同或相似句子时复用。

适合人群：研究生

研究生可以用 Smartcat 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意：遵守学校学术诚信规定，AI 只用于辅助理解和润色。

适合人群：销售

销售可以用 Smartcat 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

写在最后

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Smartcat 的数据处理条款，再决定能否使用。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Smartcat 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

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