迁移到 Smartcat 前要准备什么
集机器翻译、译员市场与协作于一体的本地化平台——这是 Smartcat 最主要的用途，也是本文讨论的前提。
换工具的成本常被低估，这篇按步骤列出迁移前后要做的事。
以从 Phrase 迁移为例
迁移不一定是「全面替换」。很多团队会先把一部分任务交给 Smartcat，与 Phrase 并行一段时间再决定。
迁移步骤
- 盘点资产：现在用的提示词、模板、知识库、自动化流程和历史产出。
- 确认导出方式：哪些能导出、格式是什么、哪些只能手工迁移。
- 挑 3 个典型任务（如「译后编辑」「字幕翻译」）在两边同时做。
- 按同一张评分表比较结果。
- 迁移账号与权限，通知团队新的使用规范。
- 保留旧工具一段时间的只读访问，确认无遗漏后再停用。
对比测试用的任务
译后编辑
适用情况：手头有一段机器翻译结果和原文时。
对照原文检查这段机翻：标出漏译、误译和不通顺的地方，给出修改后版本，并按严重程度分类。
验收标准：问题按严重程度分类。
不建议迁移的情况
- 核心流程依赖 Phrase 特有的功能或集成。
- 团队刚刚完成培训，切换成本过高。
- 新工具的数据处理条款不满足要求。
补充练习
术语表先行
适用情况：手头有一份产品文档和已有术语时。
先从文档中提取 30 个关键术语，结合我提供的已有译名生成术语表，再按术语表翻译全文，翻译后列出不确定的译法。
交付前确认：全文术语与术语表一致。
多语言回复客户
适用情况：手头有一封外语客户来信时。
帮我理解这封来信的要点，并用对方的语言起草回复，同时附上回复的中文对照，便于我确认内容。
验收标准：附带中文对照。
双语对照阅读
输入：一篇英文技术文章。
把这篇文章翻译成中文并以双语对照排版，专有名词首次出现时保留英文原文，代码和命令不翻译。
验收标准：代码块未被翻译。
常见问题：同一术语多种译法
建立术语表并在工具中启用强制术语。
常见问题：数字单位出错
译后专门检查数字、日期、货币和单位。
常见问题：长文档前后风格不一
固定风格说明，分段翻译时附带上一段译文。
概念补充：术语表
规定专有名词译法的表格，保证多人、多次翻译一致。
概念补充：翻译记忆
存储已翻译句段，遇到相同或相似句子时复用。
适合人群：译者
译者可以用 Smartcat 处理术语管理、译后编辑等工作。需要注意：客户保密材料需确认可否使用云端工具，交付质量由译者负责。
适合人群：客服人员
客服人员可以用 Smartcat 处理回复草稿、工单分类等工作。需要注意：不得以 AI 名义做出政策外承诺，涉及隐私的问题按流程处理。
适合人群：科研人员
科研人员可以用 Smartcat 处理文献检索与阅读、实验记录与数据整理等工作。需要注意：遵守期刊和机构关于 AI 使用的披露要求，引用逐条核对。
写在最后
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Smartcat 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。
本文基于 Smartcat 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。