在「客服与支持」类工具里,Sierra 的定位是:为企业搭建面向客户的对话智能体的平台。

单独用一个工具往往只解决一段问题,这篇讲怎么把它和上下游工具串起来。

推荐组合:Sierra + MaxKB

MaxKB 的定位是:飞致云开源的企业知识库问答系统。两者分工可以是:Sierra 负责「机器人转人工规则」这一步,MaxKB 负责把前后步骤串成自动化流程。

工作流步骤

  1. 明确交付物和验收标准,例如:规则可直接配置。
  2. 准备输入:现有机器人对话记录,先去掉敏感信息。
  3. 在 Sierra 中执行核心步骤(提示词见下文)
  4. 把结果交给 MaxKB 做下一步处理,或从 MaxKB 取得所需材料。
  5. 人工检查关键事实与格式,记录发现的问题。
  6. 把这次用到的提示词和设置保存为模板,下次复用。

机器人转人工规则

适用情况:手头有现有机器人对话记录时。

分析这些对话,总结机器人应该转人工的 6 种情况,并写成可配置的规则和触发话术。

检查点:规则可直接配置。

交接时最容易出问题的地方

  • 格式不兼容:两边导入导出的格式提前测试一次。
  • 信息丢失:每次交接附上来源和版本号。
  • 责任不清:约定哪一步由谁做最终确认。
  • 成本叠加:两个工具都可能计费,先估算用量。

如果暂时不想引入第二个工具,也可以先用 Decagon 等同类产品替代其中一环,跑通流程后再决定。

延伸练习

回复草稿

准备材料:一张客户投诉工单。

为这张工单起草回复:先确认客户遇到的问题,说明我们会怎么处理和时间预期,不承诺政策以外的补偿,语气诚恳。

验收标准:没有超出政策的承诺。

工单分类

适用情况:手头有一批未分类的工单时。

按「账号 / 支付 / 物流 / 产品故障 / 建议」分类这些工单,标出情绪激烈需要优先处理的,以及可能是同一故障的集中反馈。

验收标准:识别出集中反馈。

质检抽查

输入:一批客服对话。

按「问题是否解决 / 态度 / 信息准确 / 流程合规」四项对这些对话打分,列出典型问题和改进话术。

交付前确认:打分有具体依据。

常见问题:客户反感机器人

开场说明是 AI 助手,并提供随时转人工的入口。

常见问题:机器人答非所问

检查知识库是否覆盖该问题,补充同义问法。

常见问题:知识库过时

建立更新责任人和定期复查机制。

概念补充:意图识别

判断用户想办什么事,决定后续回复流程。

概念补充:首次解决率

第一次接触就解决问题的比例。

适合人群:新媒体运营

新媒体运营可以用 Sierra 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意:活动规则与奖品说明要准确,避免诱导分享等违规玩法。

适合人群:销售

销售可以用 Sierra 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。

使用提醒

本文基于 Sierra 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。

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