Shortwave 是一款在线服务：基于 Gmail 的 AI 邮件客户端。

单独用一个工具往往只解决一段问题，这篇讲怎么把它和上下游工具串起来。

推荐组合：Shortwave + OpenAI Agents SDK

OpenAI Agents SDK 的定位是：OpenAI 开源的轻量多智能体开发框架。两者分工可以是：Shortwave 负责「读书笔记整理」这一步，OpenAI Agents SDK 负责把前后步骤串成自动化流程。

工作流步骤

  1. 明确交付物和验收标准，例如：行动具体可执行。
  2. 准备输入：一周的阅读高亮，先去掉敏感信息。
  3. 在 Shortwave 中执行核心步骤（提示词见下文）
  4. 把结果交给 OpenAI Agents SDK 做下一步处理，或从 OpenAI Agents SDK 取得所需材料。
  5. 人工检查关键事实与格式，记录发现的问题。
  6. 把这次用到的提示词和设置保存为模板，下次复用。

读书笔记整理

适用情况：手头有一周的阅读高亮时。

把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。

交付前确认：行动具体可执行。

交接时最容易出问题的地方

  • 格式不兼容：两边导入导出的格式提前测试一次。
  • 信息丢失：每次交接附上来源和版本号。
  • 责任不清：约定哪一步由谁做最终确认。
  • 成本叠加：两个工具都可能计费，先估算用量。

如果暂时不想引入第二个工具，也可以先用 Superhuman 等同类产品替代其中一环，跑通流程后再决定。

补充练习

邮件分拣

准备材料：收件箱里一天的邮件。

把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。

验收标准：紧急邮件没有被漏掉。

项目周进度汇总

准备材料：项目看板中的任务列表。

根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。

检查点：延期任务都被列出。

会议纪要转任务

适用情况：手头有一份会议纪要文档时。

从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。

检查点：缺失信息留空。

常见问题：文档分享后泄露信息

分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。

常见问题：团队用法不统一

建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。

常见问题：表格公式结果不对

让 AI 解释公式逻辑，用几行样例数据手工验证。

概念补充：AI 字段

在表格中用 AI 自动生成分类、摘要等内容的字段。

概念补充：自动化规则

满足条件时自动执行的动作，如提醒、改状态。

适合人群：软件工程师

软件工程师可以用 Shortwave 处理代码阅读与重构、测试与排错等工作。需要注意：不要把密钥和未开源代码上传到未授权工具，合并前审阅每处改动。

适合人群：销售

销售可以用 Shortwave 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

使用提醒

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Shortwave 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

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