Shortwave 老手才知道的用法
基于 Gmail 的 AI 邮件客户端——这是 Shortwave 最主要的用途，也是本文讨论的前提。
这些技巧适合已经会基本操作、想进一步提效的用户。
8 条进阶用法
- 记录每次的输入、设置和结果，形成自己的经验库。
- 先要大纲或计划，再要全文，复杂任务分两到三步完成。
- 要求输出「不确定清单」，把需要人工核实的地方单独列出。
- 把固定的背景和规则保存为预设或模板，避免每次重复输入。
- 同一任务准备 5 份测试材料，改设置后统一复测。
- 遇到瓶颈时，用 Spark 做一次对照，判断是工具问题还是用法问题。
- 长材料分段处理，每段完成后再要一份汇总。
- 把「多维表格」等关键设置弄清楚再调参。
示例：分步完成的写法
表格数据清洗
适用情况：手头有一份格式混乱的客户表格时。
清洗这张表格：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，拆分「姓名电话」混写的列，标记疑似重复的行，不要删除任何数据。
验收标准：原始数据未被删除。
更多可以试的用法
读书笔记整理
准备材料：一周的阅读高亮。
把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。
交付前确认：行动具体可执行。
制度文档问答
适用情况：手头有公司的报销或请假制度时。
根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。
检查点：回答引用了条款编号。
会议纪要转任务
准备材料：一份会议纪要文档。
从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。
检查点：缺失信息留空。
常见问题：AI 总结遗漏关键事项
要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。
常见问题：团队用法不统一
建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。
常见问题：任务提醒太多被忽略
合并提醒频率，只推送逾期与当天到期的任务。
概念补充：AI 字段
在表格中用 AI 自动生成分类、摘要等内容的字段。
概念补充：多维表格
兼具表格与数据库能力的工具，可设置字段类型与视图。
适合人群：行政与助理
行政与助理可以用 Shortwave 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。
适合人群：新媒体运营
新媒体运营可以用 Shortwave 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意：活动规则与奖品说明要准确，避免诱导分享等违规玩法。
适合人群：销售
销售可以用 Shortwave 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。
注意事项
所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Shortwave 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。