在「效率与办公」类工具里，Shortwave 的定位是：基于 Gmail 的 AI 邮件客户端。

这篇写给中小学老师：围绕备课与分层练习、批改反馈与评语和家校沟通通知这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

中小学老师的三个高频用法

1. 备课与分层练习

可直接复制到 Shortwave 里修改：

为【年级】【学科】的【知识点】设计一组分层练习：基础题 5 道、提升题 3 道、拓展题 2 道，每道题注明考查点，答案和解析单独放在最后。

把关：题目难度梯度明显、答案经过人工验算。

2. 批改反馈与评语

在 Shortwave 中可以这样提：

根据下面的作文评分要点和学生作文（已去掉姓名），写一段 120 字以内的评语：先肯定一个具体优点，再指出一个最需要改进的地方，并给出修改示例。

把关：评语具体到作文内容，不是套话。

3. 家校沟通通知

在 Shortwave 中可以这样提：

写一则家长群通知：【活动/事项】，包含时间、地点、需要家长配合的事项和联系方式，语气亲切简洁，控制在 200 字以内。

把关：时间地点与学校安排一致。

也可以试试：邮件分拣

这是「效率与办公」类工具的通用任务，中小学老师同样用得上。

把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。

边界与合规

学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。

  • 产出由中小学老师本人负责，AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；Shortwave 的同类还有 Superhuman、Spark。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 Shortwave 纳入日常流程。

延伸练习

会议纪要转任务

准备材料：一份会议纪要文档。

从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。

交付前确认：缺失信息留空。

制度文档问答

适用情况：手头有公司的报销或请假制度时。

根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。

验收标准：回答引用了条款编号。

项目周进度汇总

准备材料：项目看板中的任务列表。

根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。

检查点：延期任务都被列出。

常见问题：AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

常见问题：团队用法不统一

建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。

常见问题：任务提醒太多被忽略

合并提醒频率，只推送逾期与当天到期的任务。

概念补充：AI 字段

在表格中用 AI 自动生成分类、摘要等内容的字段。

使用提醒

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Shortwave 的数据处理条款，再决定能否使用。

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