先说清楚它是什么：Shortwave 属于「效率与办公」方向的在线服务，基于 Gmail 的 AI 邮件客户端。

这篇写给软件工程师：围绕代码阅读与重构、测试与排错和技术文档这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

软件工程师的三个高频用法

1. 代码阅读与重构

提示词示例：

先不要改代码。阅读这个模块，画出主要函数的调用关系，指出可以安全重构的部分和风险点，再给出分步重构计划。

把关：先计划后改动。

2. 测试与排错

提示词示例：

这是失败的测试输出和相关代码，请定位原因，给出最小修复，并补一个能防止回归的测试用例。

把关：修复后测试通过。

3. 技术文档

可直接复制到 Shortwave 里修改：

根据这段代码和注释生成接口文档：参数、返回值、错误码、调用示例，示例必须能直接运行。

把关：示例代码可运行。

也可以试试：表格数据清洗

这是「效率与办公」类工具的通用任务，软件工程师同样用得上。

清洗这张表格：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，拆分「姓名电话」混写的列，标记疑似重复的行，不要删除任何数据。

边界与合规

不要把密钥和未开源代码上传到未授权工具，合并前审阅每处改动。

  • 产出由软件工程师本人负责，AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；Shortwave 的同类还有 Superhuman、Spark。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 Shortwave 纳入日常流程。

更多可以试的用法

项目周进度汇总

适用情况：手头有项目看板中的任务列表时。

根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。

检查点：延期任务都被列出。

邮件分拣

输入：收件箱里一天的邮件。

把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。

交付前确认：紧急邮件没有被漏掉。

制度文档问答

适用情况：手头有公司的报销或请假制度时。

根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。

交付前确认：回答引用了条款编号。

常见问题：AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

常见问题：团队用法不统一

建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。

常见问题：表格公式结果不对

让 AI 解释公式逻辑，用几行样例数据手工验证。

概念补充：多维表格

兼具表格与数据库能力的工具，可设置字段类型与视图。

概念补充：自动化规则

满足条件时自动执行的动作，如提醒、改状态。

适合人群：咨询顾问

咨询顾问可以用 Shortwave 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。

注意事项

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Shortwave 的数据处理条款，再决定能否使用。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Shortwave 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

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