Shortwave 新手第一练：一个可交付的小任务
基于 Gmail 的 AI 邮件客户端——这是 Shortwave 最主要的用途，也是本文讨论的前提。
与其看十篇介绍，不如完整做一个小项目，这篇带你走一遍。
项目：项目周进度汇总
目标：用 Shortwave 完成一次「项目周进度汇总」，交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。
步骤
- 用工作邮箱注册，开启双重验证。
- 准备材料：项目看板中的任务列表（先脱敏）
- 复制下面的提示词，替换方括号内容。
- 第一次结果出来后，只针对一个问题追问修改。
- 按验收标准检查：延期任务都被列出。
- 保存提示词与最终结果，写三行复盘。
根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。
复盘模板
这次任务：
节省或多花的时间：
需要人工修改的地方：
下次会改进的提示：
是否继续使用：
做完之后
可以尝试第二个任务「会议纪要转任务」，或者把这次的流程分享给同事一起试。
补充练习
制度文档问答
输入：公司的报销或请假制度。
根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。
验收标准：回答引用了条款编号。
邮件分拣
适用情况：手头有收件箱里一天的邮件时。
把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。
检查点：紧急邮件没有被漏掉。
读书笔记整理
输入：一周的阅读高亮。
把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。
交付前确认：行动具体可执行。
常见问题：文档分享后泄露信息
分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。
常见问题：团队用法不统一
建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。
常见问题：任务提醒太多被忽略
合并提醒频率，只推送逾期与当天到期的任务。
概念补充：自动化规则
满足条件时自动执行的动作，如提醒、改状态。
概念补充：多维表格
兼具表格与数据库能力的工具，可设置字段类型与视图。
适合人群：中小学老师
中小学老师可以用 Shortwave 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意：学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。
适合人群：研究生
研究生可以用 Shortwave 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意：遵守学校学术诚信规定，AI 只用于辅助理解和润色。
适合人群：行政与助理
行政与助理可以用 Shortwave 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。
写在最后
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Shortwave 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Shortwave 的数据处理条款，再决定能否使用。