修鞋店的取件提醒,最好提前准备好“完工通知—二次提醒—超期提醒”三段话术,每段都带单号、修理项目、取件地址和营业时间,语气一段比一段明确但始终礼貌。 AI 很适合一次生成这三段并保证风格统一,你只需要把店里真实的保管规则填进去。

场景

一家开在地铁口的修鞋配钥匙小店,柜台后面堆着几十双修好却没人来取的鞋。老板以前只在完工时发一句“鞋修好了”,很多顾客看完就忘了。他想要一套固定话术,用微信或短信按时间节点发出去,同时又不想让老顾客觉得被催。

工具

对话助手;店里的取件登记本或表格(单号、顾客称呼、项目、完工日期)。

步骤

  1. 确定店规:免费保管多久、超期如何处理、是否可代取、取件需要出示什么(取件单或手机尾号)。这些必须是你真实执行的规则。
  2. 定三个节点:完工当天、完工后若干天、接近保管期限时,具体天数由你决定。
  3. 让 AI 生成三段话术:每段都有固定变量位,方便复制替换。
  4. 试读一遍:把自己当顾客读,删掉任何听起来像“威胁”的字眼。
  5. 登记表加一列“已提醒次数”:避免重复发或漏发。

提示词

你是修鞋店老板的消息助手。请写三段取件提醒,用于微信或短信。
【店名】:【】  【地址/位置描述】:【】  【营业时间】:【】
【取件凭证】:【取件单 / 手机尾号】
【保管规则】:免费保管【】天;超期后【原文粘贴店规】

三段分别是:
1. 完工通知(完工当天);
2. 二次提醒(完工后【】天仍未取);
3. 超期提醒(距保管期限还有【】天)。
要求:
- 每段不超过 80 字,开头写顾客称呼,包含【单号】【修理项目】两个变量;
- 第一段要有一句让顾客安心的话(例如修好后的状态),不要夸大;
- 第三段要清楚说明保管规则,但不能出现“否则后果自负”“扔掉”等强硬措辞;
- 三段风格一致,像街坊老店老板说话。

示例输出(示意,店名与规则为虚构)

完工通知:王先生您好,您的单号【0815】皮鞋换底已经修好,鞋面也顺手擦了一遍。营业时间【9:00–20:00】,凭取件单来拿就行~

二次提醒:王先生,单号【0815】的鞋还在店里等您,路过地铁 B 口时记得来拿哦。

超期提醒:王先生您好,单号【0815】的鞋本店免费保管【】天,还有【】天到期。到期后的处理方式是【店规】,方便时请尽快来取,有困难可以回复我们商量。

技巧与坑

  • 保管规则只写你真会执行的:AI 有时会编出“超期收取保管费”之类的条款,没定的就删掉。
  • 别群发:一条一条发,带上称呼和单号,顾客才知道是哪双鞋。
  • 留一个“有困难可回复”的出口:出差、生病的顾客会主动说明,减少纠纷。
  • 短信注意字数:超长会被拆成多条,最好每段控制在一条短信内。

变体

  • 配钥匙、改包带、修伞等其他项目套用同一套话术。
  • 节假日前加一段“营业时间调整”的提醒。
  • 让 AI 把登记表里超过一定天数未取的单子筛出来,生成今日待提醒名单。

同样是“到时间提醒顾客”的写法可以看 牙科诊所用 AI 写复诊提醒,柜台接单环节可参考 裁缝店用 AI 做接待记录,更多案例见 AI 使用示例。