Seeing AI 是一款客户端应用:微软为视障用户提供的场景、文字与人物描述应用。

这篇写给行政与助理:围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

行政与助理的三个高频用法

1. 会议安排与纪要

在 Seeing AI 中可以这样提:

根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议,给出 3 个备选时间,并写一封会议邀请:议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。

把关:备选时间无冲突。

2. 通知公告

在 Seeing AI 中可以这样提:

写一则公司通知:【事项】,包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人,语气正式简洁。

把关:通知要素齐全。

3. 差旅与采购比价

可直接复制到 Seeing AI 里修改:

对比这 3 家供应商的报价单,按价格、交付时间、售后条款列表,指出报价中含糊或缺失的项目。

把关:缺失项被标出。

也可以试试:拍照识别求解

这是「移动端工具」类工具的通用任务,行政与助理同样用得上。

拍下这张菜单,帮我翻译成中文,标出可能含有坚果或海鲜的菜品,并推荐两道清淡的菜。

边界与合规

员工个人信息与内部文件按权限管理。

  • 产出由行政与助理本人负责,AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Seeing AI 的同类还有 Be My Eyes、Google Lookout。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Seeing AI 纳入日常流程。

延伸练习

通勤语音笔记

准备材料:一段零散的语音想法。

把我刚才的语音整理成笔记:去掉口头禅,按主题分段,最后列出需要跟进的事项。

验收标准:跟进事项清晰。

照片修复与美化

输入:一张光线不佳的人像照片。

把这张照片调亮并修正偏色,保留皮肤纹理和真实五官,不要瘦脸或改变脸型。

检查点:五官没有被修改。

无障碍辅助

输入:需要描述的环境或文字。

描述我面前的场景,重点读出文字信息和可能的障碍物,描述要简洁。

检查点:描述简洁且突出重点。

常见问题:隐私顾虑

检查应用权限与隐私政策,敏感照片不上传。

常见问题:功能在部分机型不可用

查看官方支持机型和地区说明。

常见问题:识别结果不准

保证光线充足、画面平稳,文字类内容尽量正对拍摄。

概念补充:多模态输入

同时用图片、语音和文字向 AI 提问。

概念补充:权限管理

控制应用访问相机、麦克风、相册等的系统设置。

适合人群:小店老板

小店老板可以用 Seeing AI 处理门店宣传物料、顾客评价回复等工作。需要注意:价格和活动信息以实际为准,顾客电话等信息不要随意上传。

适合人群:自媒体创作者

自媒体创作者可以用 Seeing AI 处理选题与脚本、封面与剪辑等工作。需要注意:注意素材版权与平台规则,AI 生成内容按平台要求标注。

注意事项

本文基于 Seeing AI 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Seeing AI 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

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