团队引入 Seeing AI:管理员配置清单
微软为视障用户提供的场景、文字与人物描述应用——这是 Seeing AI 最主要的用途,也是本文讨论的前提。
这篇写给负责在团队里引入它的人:账号、权限、数据和费用怎么管。
上线前
- 统一安装渠道与版本。
- 规定工作账号与个人账号分开。
- 检查应用需要的系统权限。
- 确认企业版是否提供管理后台。
- 离职时回收账号与授权。
制度与培训
- 写一页使用规范:能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
- 准备 3 个标准任务的示例,如「照片修复与美化」「通勤语音笔记」
- 设立反馈渠道,收集好用的提示词和踩过的坑。
- 每季度复查一次账号、权限与费用。
给成员的标准示例
照片修复与美化
输入:一张光线不佳的人像照片。
把这张照片调亮并修正偏色,保留皮肤纹理和真实五官,不要瘦脸或改变脸型。
验收标准:五官没有被修改。
数据分级建议
- 公开信息:可以直接使用。
- 内部信息:在企业账号内使用,避免个人账号。
- 机密信息:脱敏后使用或禁止使用。
- 受监管数据(身份证号、病历、财务明细等):除非有明确合规方案,否则不要输入。
更多可以试的用法
屏幕内容搜索
输入:手机屏幕上看到的商品或地点。
圈选屏幕上的这件商品,帮我找到它的名称和同款,并提醒我核对卖家信誉。
交付前确认:提醒了核对卖家。
无障碍辅助
准备材料:需要描述的环境或文字。
描述我面前的场景,重点读出文字信息和可能的障碍物,描述要简洁。
检查点:描述简洁且突出重点。
拍照识别求解
输入:手机拍下的标签、菜单或说明书。
拍下这张菜单,帮我翻译成中文,标出可能含有坚果或海鲜的菜品,并推荐两道清淡的菜。
检查点:标注了过敏原提示。
常见问题:功能在部分机型不可用
查看官方支持机型和地区说明。
常见问题:耗电和发热明显
关闭不必要的后台 AI 功能,长时间任务接电源使用。
常见问题:识别结果不准
保证光线充足、画面平稳,文字类内容尽量正对拍摄。
概念补充:云端处理
把数据上传服务器处理,需关注隐私政策。
概念补充:实时翻译
边说边翻的对话翻译功能,效果受网络和环境噪音影响。
适合人群:小店老板
小店老板可以用 Seeing AI 处理门店宣传物料、顾客评价回复等工作。需要注意:价格和活动信息以实际为准,顾客电话等信息不要随意上传。
适合人群:医疗机构行政人员
医疗机构行政人员可以用 Seeing AI 处理文书整理、患者沟通材料等工作。需要注意:AI 不得替代医生诊断,患者信息必须按法规保护。
适合人群:译者
译者可以用 Seeing AI 处理术语管理、译后编辑等工作。需要注意:客户保密材料需确认可否使用云端工具,交付质量由译者负责。
注意事项
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Seeing AI 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Seeing AI 的数据处理条款,再决定能否使用。