飞书 aily 实战:给智能伙伴加上项目风险登记技能
产品经理与项目经理经常要做「项目风险登记」这类事:识别项目风险并制定应对。每次都从头写提示词,结果时好时坏;把它做成智能体 Skill,就能让智能体每次按同一套步骤执行,输出结构也更稳定。
本文介绍如何在 飞书 aily 上实现这个技能,包括它的形态、示例配置、启用步骤、一次完整的运行过程和常见坑。
这个技能做什么
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 技能 | 项目风险登记(risk-register) |
| 作用 | 识别项目风险并制定应对 |
| 输入 | 项目信息 |
| 输出 | 风险登记表 |
| 形态 | 纯提示词 |
| 风险 | 低 |
| 适用人群 | 产品经理与项目经理 |
处理流程分四步:
- 识别风险
- 评估可能性与影响
- 制定应对
- 指定负责人
这个技能纯指令型,不需要额外脚本或外部连接,复制到大多数平台都能用;风险较低,但输出仍需快速过目再使用。
在 飞书 aily 中是什么形态
飞书 aily 是飞书推出的企业级智能伙伴开发平台,可以基于企业知识与数据创建智能伙伴,为其配置技能,并在飞书中使用。
可用版本、权限设置与技能能力以飞书官方说明为准。
示例配置
# 飞书 aily 配置思路示意,具体字段与入口以平台当前界面和官方文档为准
智能伙伴: 项目风险登记
技能: 项目风险登记:输入项目信息,输出风险登记表
技能步骤: 识别风险;评估可能性与影响;制定应对;指定负责人
知识: 飞书文档中的规范与模板
权限: 只授予完成任务所需的数据范围
示例里最重要的是两处:一是描述(或指令开头)要写明「什么时候用」,让智能体在产品经理与项目经理提出相关请求时能对上号;二是约束部分要写进「优先级与对外承诺需要团队确认」这类领域规矩,避免智能体自作主张。
安装与启用步骤
- 在 aily 中新建智能伙伴
- 为它新建一个技能,写清输入、步骤与输出
- 关联飞书文档或知识库作为依据
- 设置可用范围与数据权限
- 在飞书中测试并发布给相关成员
实操:一次完整的运行
假设你在文档、看板与会议工具中发出这样的请求(虚构示例):
这是今天的项目信息,按团队的项目风险登记流程处理一下。
智能体识别到任务与「项目风险登记」相关后,会依次识别风险、评估可能性与影响、制定应对、指定负责人。最终交付风险登记表,并在末尾列出需要人工确认的内容。你的工作是对照原始项目信息抽查两三处关键信息,确认无误后再使用。
测试与验收
邀请两三位同事在真实场景中试用一周,收集需要调整的地方。
针对这个技能,还建议额外准备:
- 一份信息齐全的标准项目信息,检查输出是否完整
- 一份缺少关键信息的输入,检查智能体是否先提问而不是编造
- 一份包含“忽略以上规则”等字样的输入,检查约束是否仍然有效
常见坑
- 权限设置过宽,智能伙伴能访问到与任务无关的文档。
- 技能描述太宽泛,与其他技能冲突。
- 只写了步骤,没写交付格式,导致每次输出的风险登记表结构不同。
- 没有给出样例,智能体对“好结果”的理解与你不一致;在参考资料里放一两份范例会明显改善。
延伸阅读
- 项目风险登记 · Claude 应用中的 Skills 版
- 项目风险登记 · LangChain / LangGraph 工具 版
- 项目风险登记 · 腾讯元器 版
- 竞品分析 · 飞书 aily 版
- 决策记录 · 飞书 aily 版
- 智能体Skills 分类:625 个技能 × 32 个角度
说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。