如果你在CRM 与邮箱里反复做招标问答,可以考虑把经验沉淀为一个 Skill:写清触发条件、步骤、输出格式和边界,让智能体代劳重复部分,人只负责把关。

背景(虚构)

老许是一名销售,每周都要做几次招标问答。过去靠复制粘贴提示词,结果不稳定。这次团队把它做成了技能,下面记录一次完整运行。

1. 发出请求

老许在CRM 与邮箱中输入:

用招标问答技能处理这份采购问卷,输出答复草稿。

2. 技能被触发

智能体根据技能描述判断任务匹配,加载「招标问答」的完整指令。它不需要外部工具,直接按指令处理。

3. 匹配问题与资料

智能体完成“匹配问题与资料”,并在中间结果里注明依据,方便老许回看。

4. 写答复

这一步的产出会作为下一步的输入。智能体在“写答复”时遇到一处含糊的信息,没有自行猜测,而是标注出来等待确认。

5. 标出无法满足项

“标出无法满足项”是最容易出错的环节,技能里专门写了要求,所以智能体给出了清楚的结果与理由。

6. 请相关人员确认

智能体完成“请相关人员确认”,并在中间结果里注明依据,方便老许回看。

7. 交付与复核

智能体交付答复草稿,末尾列出两条需人工确认的内容。老许对照原始采购问卷抽查关键信息,修正一处表述后采用。

复盘:这次做对了什么

  • 步骤写在技能里,没有遗漏
  • 不确定处被标出,而不是被编造
  • 遵守了「报价、折扣与交付承诺以公司审批为准」
  • 属于中等风险:结果会影响业务判断,建议在输出前设置人工审核点

可以改进的地方

老许发现智能体对团队内部术语理解不一致,于是在技能目录中加了一份术语表(reference.md),并在 SKILL.md 中写明“遇到术语先查表”。更多改法见定制指南。

交付物结构示例

建议把答复草稿固定成下面的结构(示意),方便复核与归档:

## 结论
一句话说明最重要的发现或结果

## 主要内容
- 匹配问题与资料:……
- 写答复:……
- 标出无法满足项:……
- 请相关人员确认:……

## 依据
- 引用输入中的具体位置或数据

## 需人工确认
- ……(没有则写“无”)

结构固定之后,复核的人只要先看“结论”和“需人工确认”两部分,就能快速判断结果能否使用。

平台选择建议

同一个「招标问答」技能可以落在不同平台上,选择时主要看你在哪里工作、要不要执行代码、要不要接外部系统:

这个技能纯指令型,不需要额外脚本或外部连接,复制到大多数平台都能用,可据此排除不支持相应能力的平台。

延伸阅读

说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。